Assistant(e) polyvalent(e) start-up
Paris (75) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 20/10/26
Description de la mission
Pour le compte d'un de nos clients (PME du secteur médical en plein développement), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Office Manager ultra-polyvalent(e) pour prendre en main la gestion quotidienne du site et le suivi opérationnel.
📌 Infos clés de la mission
📍 Localisation : Paris 15e
💼 Présence : 100 % sur site
⏱️ Volume : 20h / semaine (4h par jour, du lundi au vendredi — horaires flexibles)
💰 Tarif : 28 € / heure
📅 Début : 26 octobre 2026 (Mission récurrente)
🎯 Vos missions
1. Pré-comptabilité & Gestion financière
Saisie, imputation, lettrage et rapprochements bancaires sous Pennylane.
Centralisation des justificatifs, contrôle des factures et suivi des notes de frais.
Suivi des échéances de paiement, relances amiables et préparation des éléments de TVA.
2. Administration des Ventes (ADV) & Logistique
Expéditions d'équipements/accessoires médicaux, relation transporteurs et gestion des litiges.
Traitement du cycle de vente (devis, validation BC), gestion des achats internes et des stocks.
Saisie et structuration des données sur l'ERP.
3. Office Management & Secrétariat
Vie du site : gestion des locaux, accueil physique/téléphonique et traitement du courrier.
Secrétariat : rédaction de PV, comptes-rendus, notes et support RH de proximité.
Logistique interne : réservations de déplacements, organisation des salles/visios et d'événements.
👤 Profil recherché
Environnement : Culture Start-up / PME (autonomie, réactivité et forte polyvalence).
Outil : Maîtrise obligatoire de Pennylane (formation complémentaire assurée).
Langue : Anglais professionnel
Autonomie : Capacité à gérer le service en toute indépendance.
🛠️ Conditions
Matériel fourni par le client.
Locaux accessibles en transports en commun.
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