Assistant(e) polyvalent(e) chargé(e) de production

fermé

Osny (95) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 17/04/24

Description de la mission

Description de l'entreprise :
Nous sommes une TPE spécialisée dans la production audiovisuelle et la publicité en ligne et TV, basée dans le 95. Voici une courte vidéo de présentation : https://vimeo.com/727336798/fd8aeee15e et notre site www.creativeclap.fr

Lieu de la mission :
Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes.

Description du poste
Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement 2,5 jours par semaine. De par la taille de notre société, nous souhaitons une personne polyvalente : organiser des plannings de tournage, suivre les productions en cours, renseigner les clients et équipes, être disponible par téléphone, gérer des tâches administratives diverses, collecter et transmettre des factures à notre cabinet comptable, …
Nous cherchons une personne avec un excellent relationnel client, y compris par mail et surtout par téléphone, à l’aise avec l’univers réseaux sociaux, le téléphone et les outils cloud.
La grande majorité des missions seront en distanciel mais votre présence sur certains tournages / ou en RDV client peut être requise.

Qualités requises :

-Rigueur
-Organisation
-Adaptation
-Respectueux des process
-Force de proposition d’amélioration des process
-Esprit d’équipe
-Excellent relationnel clients par téléphone et par mail
-Très bonne méthodologie pour le suivi des tournages sur nos outils
-Orthographe et syntaxe irréprochables
-Sens de la tournure à l’oral et à l’écrit
-Connaissance des métiers de l’audiovisuel / matériel

Missions :
Production :
Dans le cadre de nos tournages dans toute la France, nous recherchons une personne qui puisse prendre en charge la préparation et la coordination de ces derniers du premier contact jusqu’à la livraison / diffusion. Vous serez en lien direct avec le réalisateur, le monteur (sur place dans nos locaux), le client final et les régies publicitaires le cas échéant.

Organisation et logistique tournage
Lien entre les équipes et les clients
Suivi de chaque étape de production vidéo par vidéo
Gestion et suivi des deadlines de chaque production jusqu’à l’envoi des livrables aux personnes concernées
Plus occasionnellement assistant réal et régie
Recherche et recrutement des prestataires freelances ou intermittents quand nécessaire (make up, assistant cam, réal, photographe,…)
Casting : recherche modèles / comédiens
Gestion location de matériel
Recherche lieux de tournages et démarches administratives
Coordination équipe tournage (transport, logement, bookings, …)
Suivi budget
Gestion du planning tournage
Gestion du planning post-prod
Suivi administratif (autorisations droit d’image / bon règlement de tous les intervenants)
Etablissement et transmission des briefs
Contacts et suivi clients
Demande et suivi des éléments pour la post-production (asset, script etc.)
Occasionnel : Élaboration des storyboards après échange avec le réalisateur
Location matériel

Compta :
Rédaction et envoi devis / factures clients / fournisseurs
Suivi des notes de frais
Suivi des règlements entrants et sortants
Collecte et transmission une fois par mois des factures entrantes et sortantes à notre cabinet comptable

Modération : Réponse aux avis clients
Commercial : Réponse aux appels entrants et prise de RDV avec le commercial.

Administratif :
Démarches diverses
Personnalisation de contrats (fournisseurs et clients) en ligne / présentations commerciales en ligne / rapports mensuels
Outils utilisés pour le moment : Monday, Slack, Pennylane, Google Drive, Canva, …
Expérience en société de production / agence créative préférable.
Si cette offre vous correspond, n’hésitez pas à répondre à cette annonce, on sera ravis de vous en dire plus !