Assistant(e) d’équipe / adv – la défense (92)

ouvert

Courbevoie (92) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 15/10/26

Description de la mission

MISSION FREELANCE

Localisation : La Défense (92) – 100 % sur site
Durée : 2 mois, avec possibilité de prolongation
Volume : 35 heures par semaine
Rémunération : 25 € HT/heure, soit 3 500 € HT/mois sur une base de 140 heures
Statut : Indépendant(e) / Freelance

PRÉSENTATION DE LA MISSION

Dans le cadre d’un renfort temporaire au sein d’un service ADV, nous recherchons un(e) assistant(e) d’équipe indépendant(e) pour accompagner les équipes dans leur gestion administrative, organisationnelle et logistique.

Vous interviendrez en collaboration avec les assistantes déjà en poste afin d’assurer la continuité et le bon fonctionnement du service.

MISSIONS PRINCIPALES

Support administratif et gestion des équipes :
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des demandes de matériel, badges et fournitures
- Suivi des temps de travail des collaborateurs
- Mise à jour des annuaires, listes de diffusion et tableaux de suivi

Organisation et logistique :
- Organisation des réunions et réservation des salles
- Gestion des invitations et coordination des événements internes
- Organisation des repas, séminaires et événements d’équipe

Gestion des commandes et facturation :
- Passation et suivi des commandes
- Suivi et traitement des factures
- Utilisation des outils internes, notamment SAP

Suivi et coordination :
- Participation aux contrôles internes
- Gestion de l’outil Deskbird
- Continuité du service et gestion des demandes ponctuelles
- Appui sur différents dossiers transverses

PROFIL RECHERCHÉ

- Expérience en assistanat d’équipe, assistanat de direction ou gestion administrative
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Connaissance de SAP appréciée
- Sens de l’organisation, autonomie et réactivité
- Excellent relationnel et esprit d’équipe

CONDITIONS

Mission à temps plein, sur site à La Défense, pour une durée initiale de deux mois, renouvelable d’un commun accord.

POUR CANDIDATER

Merci de transmettre votre CV ou présentation professionnelle, vos disponibilités et votre expérience sur des missions similaires.