Aide administrative agence immobilière

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Pau (64) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 08/09/25

Description de la mission

Bonjour,

Je me permets de vous contacter dans le cadre d’une recherche d’assistance.
J’aimerais avoir quelques renseignements concernant vos prestations en tant qu’assistante.

Nous avons un besoin ponctuel au sein d’une agence immobilière, qui pourrait, à terme, évoluer vers une collaboration plus régulière. Voici un aperçu des missions récurrentes :

A. Gestion administrative des mandats & ventes

Traitement des mails agence et relances administratives.
Collecte et vérification des documents mandats et compromis.
Saisie des mandats dans le CRM.
Organisation des dates de compromis et actes de vente.
Suivi des conditions suspensives acquéreurs.
Suivi et organisation avec les notaires.
Émission et suivi des factures d’honoraires.
B. Conformité & obligations légales

Vérification de la complétude des dossiers (mandats, compromis).
Contrôle des mentions légales des annonces.
Suivi des renouvellements obligatoires (carte pro, RCP, attestations de vigilance, etc.).
Mise à jour des formations et des procédures internes.
C. Support commercial & communication

Retravailler les photos (IA / retouche).
Rédiger et mettre en forme les annonces.
Insérer plans, Matterport et fiches synthèses.
Assurer la bonne publication et la conformité des annonces en ligne.
D. Organisation & suivi

Mise à jour quotidienne des éléments administratifs dans le CRM.
Soutien aux agents pour la préparation des dossiers estimations/visites.
Participation aux réunions internes et reporting hebdomadaire.

Merci par avance pour votre retour et au plaisir d’échanger,

Bien cordialement,
Maxence DAVIOT