Office manager / assistante administrative et commerciale
Malakoff (92) Budget : moins de 500 € Publié le 27/04/23
Description de la mission
Mission H2O, cabinet d'assistance à maîtrise d'ouvrage à taille humaine (<10 personnes), est un cabinet de conseil en programmation sur les équipements sportifs, de loisirs, culturels et touristiques, expert en équipements aquatiques auprès des collectivités territoriales.
Nous intervenons dans la définition et le pilotage des projets d'équipements publics.
Domaines d'évolution : cabinet de conseil, architecture, bâtiment, marchés publics, suivi de projets longs
Commercial :
• Traitement des demandes clients, édition de devis et organisation des réponses aux appels d’offres marchés publics essentiellement : constitution du dossier administratif, élaboration des trames de mémoire méthodologique, mise en place de la trame de prix, envoi sur les plateformes de dématérialisation, gestion du suivi administration de la proposition commerciale
• Mise en place, mise à jour et suivi des bases de données clients (CRM)
Facturation :
• Suivi des éléments de paiement : factures, relances, contentieux. Maîtrise des logiciels de facturation et chorus pro
Administratif :
• Réalisation, traitement, saisie de documents administratifs et des informations internes à l’entreprise
• Suivi de l’activité : suivi des fournisseurs, suivi de la production, suivi des congés
• Mise en forme et relecture des documents produits
Challenge : la structuration administrative est à créer et nous attendons un profil expérimenté, dynamique, autonome, force de proposition, avec un bon relationnel, un bon rédactionnel et une maîtrise des outils informatiques.
Le + : si la communication vous intéresse, il est également possible d'intégrer au poste la mise à jour de l'actualité de la société sur le site internet et les réseaux sociaux.
Rémunération selon profil, missions confiées et volume horaire (le montant indiqué dans l'annonce est par jour)
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