Office manager à annecy ⭐

  Annecy (74)      Budget : 5 000 à 10 000 €      Publié le 05/10/26

Administratif - Finance     

Description de la mission

L'entreprise basée à Annecy recherche un ou une Office Manager !

📅 Démarrage possible : 21 octobre 2026

💸 Tarif horaire : 28 euros de l'heure (non négociable)

⏳ Durée : 9 février 2027

🕒 Temps de travail : 4 jours par semaine idéalement, mercredi impérativement.
Lundi ou vendredi de libre selon vos disponibilités

🏠 Organisation : Présentiel

⏰ Horaires : 7h par jour, de 9h à 17h

Voici une liste des missions demandées :

1. Gestion des fournisseurs / Coupa
Suivi et implémentation des fournisseurs dans Coupa
Gestion et mise à jour des informations fournisseurs
Suivi administratif des dossiers fournisseurs
Coordination avec les différents interlocuteurs concernés

2. Organisation des déplacements
Organisation des voyages et déplacements professionnels
Gestion des réservations et de la logistique associée

4. Secrétariat / assistance administrative
Gestion administrative courante
Gestion du courrier
Gestion des mailings et communications
Préparation et mise en forme de documents/supports
Appui administratif aux équipes

5. Services généraux
Gestion des sujets liés aux services généraux
Coordination des demandes et besoins du quotidien
Suivi des différents prestataires/interlocuteurs

6. Appui sur des sujets comptables
Une notion de comptabilité reste souhaitée pour comprendre l’environnement et les interactions avec les équipes concernées.
En revanche, les tâches de facturation et de notes de frais sont amenées à être externalisées vers les Philippines et ne constituent donc pas le cœur du futur poste.

7. Habilitations électriques
Suivi d’une formation de 2 heures en visioconférence permettant au/à la remplaçant(e) d’obtenir les habilitations nécessaires.
Ces habilitations sont requises car le poste implique de pouvoir traverser des zones sous tension pour accéder notamment aux serveurs informatiques.


Si cette mission vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !