Assistante de direction -aix en provence

  Aix-en-Provence (13)      Budget : 2 000 à 5 000 €      Publié le 02/06/25

Administratif - Finance     

Description de la mission

Bonjour,

Nous recherchons une personne disponible 4 jours par semaine ou temps plein temps.

Missions principales :

Rattaché au Président , mais travaillant en étroite collaboration avec différents
membres, notamment les responsables de commissions, le/la «Secrétaire Général.e, Chargé.e
de Communication » assurera donc un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de
l’association, notamment :
Communication & visibilité
• Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication annuel.
• Gérer et animer les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram).
• Mettre à jour le site internet (refonte prévue, en lien avec le prestataire web).
• Rédiger les newsletters, éditos, articles, comptes-rendus et supports de
communication.
• Réaliser des bilans de communication.
• Mener une veille sur les bonnes pratiques des réseaux d'entrepreneurs.
Événementiel
• Participer à l’organisation et à la logistique des événements : Clubs Affaires, Tables
Ouvertes, soirées,
• Coordonner les inscriptions, les intervenants, les supports de communication et les
bilans.
• Être présent·e sur le terrain pour assurer l’accueil et le bon déroulement des
événements.

Vie associative & administrative
• Suivre les adhésions, relancer les anciens adhérents et tenir à jour les fichiers membres
• Accompagner les nouveaux membres (envoi d’informations, recueil de
logos/présentations/photos...)
• Aider à structurer et renforcer l’intégration des membres dans les commissions.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gérer des tâches administratives (facturation, relances, budget, formalités
administratives...).
• Constituer les dossiers de demandes de subventions.
• Assurer la tenue et le suivi du budget pour chaque évènement.
Relations publiques
• Gérer les relations presse et partenariats.