🎯assistante administrative - paris 8ème

ouvert

Paris (75) Budget : 10 000 à 20 000 € Publié le 03/11/26

Description de la mission

L'entreprise basée à Paris dans le 8ème arrondissement recherche un ou une Assistant.e Administrative

📅 Démarrage possible : 9 novembre

💸 Tarif horaire : 28 euros de l'heure (non négociable)

⏳ Durée : Un engagement long terme, au minimum 1 an

🕒 Temps de travail : 4h par jour, 20 h par semaine, 80 h

Les jours sont modifiables selon vos disponibilités et vos contraintes.

🏠 Organisation : Présentiel uniquement

⏰ Horaires : 9h/9h30 à 13h/13h30

Voici une liste des missions demandées :

ADV / Relation client 40% :
Préparation, envoi et suivi des factures
Préparation et émission des factures mensuelles via le logiciel KLEOS.
Extraction des temps passés, coordination avec les associés et préparation des factures pour validation
Suivi des règlements et relances clients.
Suivi des paiements (loyers, etc).

Assistanat juridique:
Préparer et suivre les formalités juridiques
Ouverture administrative des nouveaux dossiers et saisie des temps de l’associé.
Gestion comptable & financière:
Gestion des notes de frais
Suivi des factures, notes de frais et dépenses. Interface avec l'expert-comptable et la banque
Interface avec le cabinet d'expertise comptable.

Services généraux 30% :
Passage et suivi de commandes fournisseurs
Gestion des fournitures et prestataires
Accueil physique et téléphonique, orientation
Gestion des bureaux.
Gestion des interventions de maintenance
Gestion des services généraux

Secrétariat 30% :
Gestion d'agenda
Aide à la gestion de l’agenda de l’associé
Organisation ponctuelle de déplacements, réservations et événements internes

Si cette mission vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !