Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

ouvert

Chavanod (74) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 01/10/26

Description de la mission

Dans le cadre d'un remplacement au sein du service administratif, vous venez en appui à l'Office Manager dans un environnement international.

Vos responsabilités principales
Gestion fournisseurs & outils : Suivi, création et mise à jour des dossiers fournisseurs dans Coupa, coordination administrative.

Services généraux & Logistique : Organisation des déplacements professionnels (voyages, réservations), gestion des demandes du quotidien et suivi des prestataires.

Secrétariat courant : Gestion du courrier, mailings, mise en forme de documents et support administratif global.

Comptabilité (notions) : Suivi général du contexte comptable (la facturation et les notes de frais sont externalisées).

Profil recherché
Anglais courant indispensable (échanges réguliers à l'international).

Expérience préalable en assistanat administratif dans un contexte international/ETI.

À l'aise avec les outils digitaux (la maîtrise de Coupa est un plus).

Soft skills : Autonomie, rigueur, organisation, curiosité et capacité à mener vos sujets jusqu'au bout.

Modalités & Intégration
Formation : Prévue à l'arrivée (incluant une formation de 2h en visio pour l'obtention des habilitations électriques requises pour passer dans les zones sous tension/serveurs).

Matériel : Fourni par l'entreprise sur site.

Calendrier de sélection :

Date butoir de présentation des profils : 13 octobre 2026

Début de la mission : 21 octobre 2026