Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Chavanod (74) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 01/10/26
Description de la mission
Dans le cadre d'un remplacement au sein du service administratif, vous venez en appui à l'Office Manager dans un environnement international.
Vos responsabilités principales
Gestion fournisseurs & outils : Suivi, création et mise à jour des dossiers fournisseurs dans Coupa, coordination administrative.
Services généraux & Logistique : Organisation des déplacements professionnels (voyages, réservations), gestion des demandes du quotidien et suivi des prestataires.
Secrétariat courant : Gestion du courrier, mailings, mise en forme de documents et support administratif global.
Comptabilité (notions) : Suivi général du contexte comptable (la facturation et les notes de frais sont externalisées).
Profil recherché
Anglais courant indispensable (échanges réguliers à l'international).
Expérience préalable en assistanat administratif dans un contexte international/ETI.
À l'aise avec les outils digitaux (la maîtrise de Coupa est un plus).
Soft skills : Autonomie, rigueur, organisation, curiosité et capacité à mener vos sujets jusqu'au bout.
Modalités & Intégration
Formation : Prévue à l'arrivée (incluant une formation de 2h en visio pour l'obtention des habilitations électriques requises pour passer dans les zones sous tension/serveurs).
Matériel : Fourni par l'entreprise sur site.
Calendrier de sélection :
Date butoir de présentation des profils : 13 octobre 2026
Début de la mission : 21 octobre 2026
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