Assistance administrative et comptable
Eybens (38) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 13/05/25
Description de la mission
SALARIES : Suivi dossier personnel, saisie des heures hebdomadaires, préparation paies, saisie des OD en comptabilité, gestions des demandes d’avance, réservations ,formations, habilitations
BANQUES : Saisies et rapprochements
FACTURATION/SITUATION CLIENTS : Préparation, envoi, saisie, relance, saisie prévisionnel encaissements
ACHATS : Saisie de certaines commandes (notamment frais généraux), des bons de livraisons
FACTURATION FOURNISSEURS Contrôle, saisie, saisie prévisionnel décaissements, relance d’Avoirs
INTERIMAIRES : Suivi dossier social, contrats de travail, relevés d’heures hebdomadaire, contrôle de la facturation, échéancier règlements
Formation professionnelle : suivi des dossiers et attestations de formation
Note de frais : Suivi des demandes, contrôle, règlements
Caution bancaires : Suivi des demandes de cautions bancaires de marchés, levée des retenues de garantie
Assurances: suivi dossiers assurances véhicules, décennale, civile, bâtiment…
Vêtements de travail /EPI: suivi, commande et distribution
Pharmacie : suivi, contrôle et distribution
Téléphone : Suivi, gestion cahier d’appel
Transporteur : prise en compte des livraisons
PLANNING : Suivi du planning hebdomadaire et affichage
AFFICHAGE : Suivi affichage réglementaire
COURRIER : Traitement du courrier
LIVRAISONS : Ouverture aux transporteurs
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