Assistanat comptable dans la culture (20 à 30 h/mois)

  Cergy (95)      Budget : 500 à 1 000 €      Publié le 16/05/22

Administratif - Finance     

Description de la mission

Nous travaillons avec une équipe d'indépendants et de PME autour des artistes et de leurs sociétés de production. La société Baveno Entertainment a un rôle de pivot, au croisement des différents partenaires qui entourent l'artiste. 

Le poste d'Assistanat comptable / administratif est à temps partiel, en distanciel, proposé en intérim ou Freelance et représente un volume de 20 à 30 heures par mois, et ce pour une durée indéterminée, pour un budget mensuel de 700€. Les missions s'effectuent principalement en collaboration avec JD Fanello, travailleur indépendant, fondateur de Baveno. 

Les missions sont les suivantes:

- Traitement de la comptabilité mensuelle, saisie et imputation des écritures par types de dépenses et recettes. Quatre TPE sont à traiter, chacune ayant un volume d'écritures mensuelles faibles. Il s'agit donc plus d'être précis, rigoureux et organisé, plutôt que de faire un volume important de saisie. Il s'agit ici de catégorisation et de transmission de documents, ce sont ensuite les cabinets comptables des clients qui se chargent des déclarations. 

- Mise en place de tableaux de suivis de budgets à fréquence mensuelle afin de permettre aux clients d'avoir une lecture régulière de leurs états de dépenses par type de projets. Le choix des outils de travail sera défini ensemble. L'idée étant de définir un workflow fluide, simple et permettant une lecture rapide de la situation comptable.

- En début de mission seulement: import des pièces de l'exercice 2022 en cours afin de consolider des tableaux de suivis exhaustifs. Le volume de pièces à traiter reste très raisonnable et les documents sont déjà regroupés. 

- Gestion de la paie: en collaboration avec un cabinet de paie qui s'occupera des déclarations et de la préparation des bulletins, il s'agit de transmettre les informations au cabinet, puis de se charger du paiement des salariés (généralement cachets d'intermittents) ainsi que de faire signer les documents de paie aux gérants et salariés. 

- Aide à la préparation de dossiers de subventions / crédits d'impôts: en collaboration avec JD Fanello, gérant de Baveno, intervenir sur le volet administratif de la préparation des dossiers: regroupement des pièces comptables, calcul des budgets engagés, respect des dates de commissions, analyse des subventions disponibles, transmission d'éléments seront les missions principales demandées.
 
L'intégralité du temps de travail est en distanciel.