Rebecca J. - OFFICE MANAGER - ASSISTANTE DE DIRECTION

Rebecca J.

OFFICE MANAGER - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Chaville (92)       300 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 4h

Assistant administratif Conception rédaction Création brochure Création visuelle Newsletter Rédaction web shopify Canva Office Management Gestion administratives

En quelques mots

Diriger mon énergie vers des missions qui ont du sens pour vous et pour moi est une grande source de satisfaction personnelle.

Je mets donc mon expertise d'Office Manager - Cheffe de projet à votre service pour comprendre vos besoins et vos objectifs, vous apporter une réponse adaptée afin de vous accompagner dans la réalisation de vos projets.

Que vous soyez Dirigeants, Managers, Auto-entrepreneurs, Artisans ou Artistes, mes 15 années d'expériences professionnelles, ma forte réactivité et mes qualités relationnelles vous garantissent la bonne prise en charge de missions diverses et transverses.

Références

STUDIO FRANÇOISE & LA BOUTIQUE FRANÇOISE (4 ANS) -> Studio de danse et boutique de vêtements et accessoires de danse
• MOYEN GÉNÉRAUX :
Optimisation et digitalisation des process de gestion administrative;
Implémentation d’une plateforme de gestion de salle de sport et de VOD;
Gestion des fournisseurs et prestataires externes : coût, budget, intervention;
Automatisation des opérations de marketing;

• MANAGEMENT - RESSOURCES HUMAINES :
Recrutement et supervision d’une équipe de 6 collaborateurs;
Onboarding - Animation de sessions de coaching de groupe - Gestion des
plannings
Gestion administrative du personnel (salariés, intermittents, auto-entrepreneurs)
Coordination des actions de communication interne

• COMPTABILITÉ :
Assurer le lien avec le cabinet d’expertise comptable;
Suivi de la trésorerie et des opérations bancaires;
Préparation des prévisionnels et bilans avec le cabinet comptable;
Préparation des éléments variables de paie;
Gestion du recouvrement en lien avec l'équipe dédiée.

• COMMUNICATION - COMMUNITY MANAGEMENT :
Collaboration à la création d’une identité de marque;
Identification des tendances “modes” sectorielles, référencement
Conceptualisation et coordination d'événements promotionnels;
Développement d’un site e-commerce;
Rédaction Web - Marketing digital - Social média.

BOOSTER ACADEMY : (10 MOIS) -> Centre de formation continue
• RECOUVREMENT :
Gestion des factures clients et fournisseurs;
Recouvrement amiable;
Suivi des réclamations et des dossiers en contentieux;
Enregistrement des encaissements.

• ASSISTANAT ADMINISTRATIF :
Traitement du courrier et gestion des boites mails;
Collecte des documents administratifs et classement;
Préparation des éléments comptables;
Contrôle des comptes fournisseurs;
Édition de tableau de bord.

ONTHEMOON : (7 ANS) -> agence de communication corporate RH
• CONSEIL & ACCOMPAGNEMENT :
- Contribution à la définition de stratégies globales et de plans de communication 360°en lien avec les pôles Stratégique et Artistique;
- Pilotage des projets créatifs et digitaux;
- Production éditoriale de supports de communication on & offline;
- Conception et organisation d'événements institutionnels : cérémonie de remise de prix, soirée anniversaire d’entreprise - (format : 50 à 200 invités).
• EDITORIAL
• MÉDIA-PLANNING

BEI et KOBALTT (5 ANS) -> agence d'intérim et cabinet de recrutement
• RECRUTEMENT : chasse, sourçing, conduite des entretiens de recrutement, suivi
des candidats. jusqu’à l’intégration en entreprise
• COMMERCIAL: prospection et fidélisation d’un portefeuille de clients, phoning, RDV,
animation, back office
• ASSISTANAT ADMINISTRATIF et RH : rédaction des contrats, déclaration DUE, saisie
des premiers éléments de paie, planification des visites médicales, gestion des appels,
prise de rendez-vous

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