Appui à la gestion administrative et statutaire du rgsf

  Paris (75)      Budget : 10 000 à 20 000 €      Publié le 15/10/25

Administratif - Finance     

Description de la mission

STRUCTURE

Le Réseau des Grands Sites de France (RGSF), association loi 1901 créée en 2000, regroupe 53 collectivités locales gestionnaires de Grands Sites de France : il s'agit de paysages exceptionnels, fragiles, protégés, emblématiques, accueillant plus de 40 millions de visiteurs chaque année.

Les membres du RGSF agissent dans le cadre de la politique nationale des Grands Sites de France portée par le Ministère de la Transition écologique, de la Biodiversité et des Négociations internationales sur le climat et la nature, visant à la préservation, la gestion à long terme et la mise en valeur de ces paysages protégés. Ils ont fait le choix d'un développement local maîtrisé de leurs territoires reposant sur la qualité exceptionnelle de leurs paysages et de la biodiversité. Ils participent activement à la politique des Grand Site de France portée par ce Ministère et en utilisent les outils. Territoires d'expérimentation, ils sont des lieux d'intégration, au travers du paysage, de plusieurs politiques sectorielles : sites, paysage, biodiversité, tourisme, patrimoine, développement local, agriculture, urbanisme, transition énergétique…

Le RGSF a pour objectif de favoriser les échanges d'expériences entre ses membres, élus et techniciens, de capitaliser et valoriser leurs savoir-faire et de les accompagner vers l'obtention du label Grand Site de France, délivré par la ministre de la Transition écologique. Il organise pour cela, des formations, des rencontres thématiques, des ateliers de terrain, apporte un appui technique aux gestionnaires, et favorise l'action collective ainsi qu'une communication harmonisée entre les différents Grands Sites. Il entretien des partenariats techniques et financiers avec des acteurs publics, ministères, agences de l’État, Réseaux du patrimoine, du paysage et de l’environnement. Ses organes statutaires, Conseil d’Administration, Bureau, Assemblée Générale se réunissent régulièrement pour assurer la gestion et l’orientation politique de l’association.

www.grandsitedefrance.com

Le poste est placé sous l’autorité de la directrice du Réseau et le travail s’effectue en lien avec l'équipe d’animation, le président et les membres du RGSF.


MISSIONS

Dans ce cadre, et sous les instructions de la directrice il.elle a pour missions :
- L’organisation logistique et administrative des réunions statutaires et techniques de l’association : Conseils d’Administration, Assemblée Générale, Bureau, Commissions, Séminaires, Rencontres, ateliers via la gestion des convocations, réservations et organisation de salles, restauration, ODJ, listes des participants, gestion du quorum, filage, gestion mutualisée des supports de présentation, procès-verbaux ou comptes-rendus.
- L’organisation et la gestion des déplacements du président et de la directrice (France).
- La gestion du courrier et des publipostages : envoi de documents, rédaction et réponses aux courriers, actualisation de bases de données, etc.
- La gestion du bureau : commandes de fournitures et gestion des prestataires (ménage, téléphonie, syndic, informatique…)
- L’appui à la gestion administrative (hors paie externalisée) de l’équipe de 8 personnes : tenue des livres et fichiers comptables, commande des tickets restaurant, etc.
- La relecture, correction et mise en page de documents, présentations et publications
- Un support éventuel, en fonction des compétences, à la chargée de mission finances en charge du budget, de la comptabilité et des conventions financières.

La mission est estimée à 3 jours /semaine, réalisés essentiellement en présentiel.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances
- Connaissance du secteur associatif, des politiques publiques, des collectivités territoriales
- Appétence pour les enjeux écologiques, du paysage et du développement durable

Formation et expérience
- Bac +3 en gestion administrative, comptabilité ou assimilé
- Une expérience de 5 ans dans des fonctions similaires est requise

Qualités relationnelles et compétences
- Rigueur et précision
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Autonomie et sens pratique
- Polyvalence et capacité à contribuer aux missions communes de l'équipe d'animation du RGSF

CONDITIONS

Poste basé à Paris : 99 rue de Vaugirard – 75006 PARIS
Rémunération suivant références et expériences
7 mois à temps partiel (3 jours par semaine estimé)
Freelance ou CDD possibles

CANDIDATURES

CV et lettre de motivation à adresser par e-mail à l'attention de Soline Archambault, Directrice à l'adresse suivante : XXXX

Le poste est à pourvoir au 1er novembre 2025. Un tuilage avec la personne en poste est envisageable avant cette date en fonction de la disponibilité.