William H.
Gestionnaire Administratif, Office Manager
Prades (66) 300 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Office Manager Assistant Administratif Ressources Humaines Logistique Transport Juridique Gestion de projet Transcription Assistant immobilier Pack office gestion parc
En quelques mots
Bonjour,
Si votre mission concerne
• le domaine juridique : la transcription d'audio, la mise en forme de dossiers ou rapports, l'analyse de documents, la rédaction de synthèses ou courriers...
• les ressources humaines : le recrutement, le suivi du salarié, le recueil et la saisie des éléments variables de la paie, l'analyse d'un accident du travail, la rédaction d'une fiche de poste, un process ou tout autre document relatif aux RH...
• la logistique transport : saisie de données dans votre base, la gestion de stock, les documents d'accompagnement du transport, l'analyse des écarts, le suivi de votre parc véhicules...
• l'immobilier : la réalisation de vos estimations, la rédaction de vos mandats et l'envoi par voie électronique, la préparation du dossier de vente, vos courriers locatifs ou de syndic de copropriété, la rédaction de vos comptes-rendus d'...., ...
• le commercial : la préparation de vos devis et factures, la mise à jour de votre base de données (clients, produits, stock...), les courriers de relance,
• et d'une manière générale : tous les écrits, tableaux ou documents nécessaires à votre activité,
je suis à votre disposition.
Ayant exercé des fonctions d'encadrement et de direction de service, je puis également mettre ces compétences à votre service.
Au gré de mes mutations et changement de métier, mes responsables ont toujours reconnu ma capacité à m'adapter facilement et rapidement à mes nouvelles fonctions.
Je vous assure secret professionnel et confidentialité, ces deux aspects du travail m'ayant accompagné tous les jours pendant près de 28 ans.
N'hésitez pas à me contacter pour un devis ou si l'objet de votre mission ne figure pas dans la liste.
A très bientôt.
Références
2025 : Création du statut d'assistant administratif indépendant et de conseil en lien avec cette activité. Mise à disposition de mes services et compétences auprès des entreprises, associations et particuliers.
2022-2023 : Agent commercial mandataire en immobilier.
Recherche et estimation de biens. Mandats. Publicités. Visites. Constitution du dossier de vente.
2018-2019 : Chargé de prestation logistique.
Gestion intégrale du stock du client, de l’avis de départ du site de fabrication jusqu’à la relivraison sur site d’installation. Réunion régulière avec le client sur l’avancée de son planning en lien avec la gestion de son stock. Préparation de commande avec picking, commandes des moyens de transports et des créneaux de livraison sur le site final d’emploi des produits.
2017-2018 et 2020 : magasinier, cariste, préparateur de commandes et chauffeur livreur VL-PL.
En 2016, fonction d'assistant commercial et recrutement dans une agence de travail temporaire.
Sourcing, entretien physique et téléphonique, contrôle de référence, création et suivi des dossiers intérimaires et clients, création des commandes, rédaction et diffusion des offres d’emplois, placement, suivi des E.P.I., éditions des contrats commerciaux et de travail, recueil et enregistrement des variables de paie, transmissions des éléments à la comptabilité, impression et vérification des fiches de paie.
De 1988 à 2016, carrière en gendarmerie. Entrée dans le cadre du service militaire et parti avec le grade d'Adjudant-Chef. A compter de 2004, fonction d'encadrement et d'adjoint au responsable de service dans des unités avec un effectif variant de 6 à 20 personnels.
En 2011, détachement en qualité de chef de service d'une police municipale pendant 10 mois.
Écrits judiciaires, accidentologie route et travail, réglementation dans les transports, direction d’enquête, note de service, direction de réunion, contrôle de l’activité et des procédures, planification, direction opérationnelle…
Gestion de budget, préparation et défense du budget devant la commission des finances communales, évaluations, mise en place d’opération interservices, médiation, contrôle des heures supplémentaires, transmissions des variables de la paie au service paie…
Etudes
En 2021-2022, préparation du BTS professions immobilières. Inscription à l'examen sans passage de celui-ci en raison de l'inexécution des stages obligatoires.
En 2019 : formation sur les fondement du management
En 2017 : passage des CACES 1-3-5 et de la FIMO
En 2016 : formation et obtention de la certification professionnelle d'assistant en ressource humaines (titre pro niveau 5)
En 2004 : formation en management et communication à l'école des gradés de la gendarmerie de Rochefort. (DQSG1 en 2004 - DQSG2 en 2012)
En 2002 : obtention de la qualification d'Officier de Police Judiciaire (Equivalence en étude de Droit du niveau 5 au RNCP)
De 1999 à 2001 : formation en droit pénal, droit pénal spécial et procédure pénal en vue de la préparation de l'examen d'Officier de Police Judiciaire.
Durant la carrière gendarmerie : formation en droit du travail, en réglementation des transports et sécurité routière. Approche environnementale dans le cadre d'une enquête.
