Tiffany D.
Cheffe de projet congrès
Toulouse (31) 500 €/jour Expérience : 10 ans et +
Chef de projet Gestion de projet Spécialiste congrès Programme scientifique Coordination prestataires Accompagnement comité Renfort agence PCO
En quelques mots
Experte en organisation de congrès scientifiques, médicaux et professionnels dans toute la France.
Plus de 10 ans d’expérience en agence – Pilotage complet ou accompagnement sur mesure.
Freelance depuis près d'un an, accompagnement d'agences et/ou de comités.
Ma valeur ajoutée :
- Approche 360 : de la préparation à la réalisation, je couvre tous les aspects (scientifiques, logistiques et relationnels).
- Réactivité : je serai votre interlocutrice principale en toute circonstance.
- Adaptabilité : que ce soit pour un congrès médical, académique ou associatif, je m’adapte à vos besoins.
- Outils maîtrisés : plateformes de soumission, logiciels de gestion d’événements, outils de communication.
Références
Expériences professionnelles:
- Agence PCO, France de 2020 à 2026 - portefeuille annuel : entre 150K€ et 200K€ / Cheffe de projets - 6 à 8 événements en parallèle
- Agence PCO, Suisse de 2013 à 2018: Cheffe de projets - 4 à 6 événements en parallèle
Mes accompagnements en tant que Freelance :
-> Logistique et prestataires
- Prospection de lieux : Recherche et sélection de sites (expériences et prestataires de confiance à Toulouse, Lyon, Strasbourg, Nice, Grenoble et Genève).
- Consultation et coordination : Traiteur, technique, signalétique et accueil.
- Soirées et networking : Organisation de cocktails, dîners ou activités.
-> Gestion des participants
- Inscriptions : Élaboration du cahier des charges, recherche d’outils/plateformes adaptés, suivi des participants.
-> Programme scientifique : mon péché mignon!
- Conception du programme : Structuration des sessions, harmonisation des formats, gestion des intervenants et modérateurs.
- Appel à communications : Aide à la rédaction, recherche d’outils/plateformes adaptés et suivi des soumissions.
- Évaluations et sélection : Coordination avec les évaluateurs, sélections finales avec le comité scientifique.
-> Partenariats et exposition
- Catalogue de partenariat : Stratégie, édition et mise en forme.
- Plan d’exposition : Conception et logistique
- Accompagnement des partenaires : Suivi des besoins en amont et sur place.
-> Sur place : une présence rassurante
- Superviser le déroulement selon le filage.
- Coordonner en temps réel avec les équipes.
- Gérer les imprévus avec calme et efficacité.
Etudes
2009 - 2011 / Diplôme Professionnel d’Action de communication et de Relations publiques, École Internationale TUNON, Suisse
2009 / Certificat de chargée en communication événementielle, formation à distance, France
2007 / Baccalauréat - spécialité communication
