Thomas C.
Chef de projet événementiel/ Régisseur général
Tours (37) 400 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Chef de projet logistique production évènementielle relation client gestion prestataires management équipe chef de projet organisation évènements sportifs planification gestion de projet
En quelques mots
Disposant de 15 ans d'expérience dans l'événementiel et devenu Freelance depuis maintenant 3 ans, je suis disponible pour effectuer des missions en tant que responsable ou chargé de projet événementiel au sein de votre structure.
Je serais ravi de collaborer avec vous pour éventuellement compléter vos équipes et vous accompagner sur la conception de vos événements ou bien même intervenir sur vos futures phases opérationnelles (régisseur général, management des équipes, coordination des prestataires, contrôle et mise en place d'animations...).
Mobile, je peux me déplacer facilement en France. Je dispose d'un pied-à-terre à Paris, Orléans et Tours.
Au plaisir de collaborer avec vous !
A très bientôt.
Missions régulières :
-Recherche des prestataires / négociation des devis / gestion des prestataires sur place
-Relation prestataires, clients, partenaires
-Mise en place de rétro-planning et de roadbook
-Recrutement et management des équipes pour les journées d'exploitation
-Suivi logistique, administratif et budgétaire
-Coordination des équipes
-Gestion des participants
-Road
....
Références
Depuis Octobre 2019 : CHEF DE PROJET-RÉGISSEUR GÉNÉRAL EN FREELANCE
Clients : Globe Diffusion, Golazo, Hopscotch, Lux Modernis, Momentum, Mandrego, OTT, Pernod Ricard, Playground, Publicis Live, TRO…
-Responsable de production d’une tournée événementielle 2023 pour Mitsubishi Electric (3 mois d’activation – 101 dates)
- Responsable production et logistique pour les courses We Run Paris-PSG et 10km Paris Centre 2023 (relation institutions et prestataires, budget…)
-Directeur de production pour le salon Shop! Le Salon 2023 (suivi budgétaire, validation des prestataires, planification…)
-Coordinateur site pour le Congrès Réseaux AD 2023 à Marrakech (4000 participants, 40 avions, 80 bus et 15 hôtels)
-Consultant et régisseur général de la soirée de fin d’année Moët Hennessy 2022 (définition des besoins, coordination prestataires, retro-planning…)
-Chef de projet pour le séminaire de rentrée de l’agence Buzznative 2022 (identification des lieux, intervenants, prestataires…)
-Chargé de production et régisseur pour le roadshow de lancement d’un nouveau véhicule Smart (40 jours, 9 capitales européennes)
-Directeur logistique et production pour l’événement Les Napoleons 2021 (gestion des prestataires, planification des tâches, suivi budgétaire…)
-Responsable dispatcheur au sein du PC Transport pour Roland Garros 2020/21 (450 chauffeurs et 190 véhicules activés, 24 000 transferts effectués)
-Chef de projet pour SNCF (mise en place d’un nouveau cahier des charges 2021 pour les prestataires événementiels)
-Room Monitor pour le World Economic Forum, Davos 2020 (gestion de salles et des timings, coordination des intervenants…)
-Coordinateur site pour la convention annuelle 2020 de Picard (encadrement des prestataires, supervision des intervenants et des participants)
-Chargé de production et régisseur général du Saint Laz’Market (direction du site et management d’une équipe de 50 personnes)
-Régisseur-Coordinateur sur de nombreux événements : convention ABF, roadshow Danone, conférence de presse Red Star, salon Objectif Green…ants)
-Co-régisseur pour roadshow Smart dans toute l'Europe
-Coordinateur/régisseur général pour Atawa
-Responsable PC Course pour l'EcoTrail de Paris
....
Février 2018-Juillet 2019 : FONDATEUR ET DIRECTEUR ASSOCIÉ
Big Three Event, agence événementielle
-Concevoir et produire des projets événementiels (clients : Xletix, Volotea, Alizeum…)
-Conseiller et solutionner les problématiques opérationnelles (clients : Double 2, Lever de Rideau, Epoka…)
-Prospecter de nouveaux clients, partenaires et prestataires
Juillet 2014-Janvier 2018 : RESPONSABLE COMMERCIAL et CHARGÉ DE PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE
La Parisienne, agence événementielle organisatrice de la course de running La Parisienne (40 000 participantes)
-Concevoir, développer, coordonner l’offre commerciale
-Créer et mettre en place des outils d’optimisation des ventes (construction de dispositifs et argumentaires commerciaux)
-Gérer un portefeuille clients de 750 entreprises (conseiller, négocier, finaliser les accords, renforcer la satisfaction client)
-Manager et former une équipe de trois personnes
-Réaliser différents supports de travail (roadbook, fiche de poste, dossier de livraison, plan, rétroplanning)
-Coordonner et contrôler les différentes actions des prestataires (réunion de préparation, briefing, débriefing)
-Recruter et manager l’équipe organisatrice (150 personnes et plus de 1500 bénévoles)
-Gérer et suivre les différentes phases de montage, exploitation et démontage du village (à Paris, sur le Champs de Mars)
Janvier 2014-Juin 2014 / Janvier 2013-Juin 2013 : CHARGÉ DE CLIENTÈLE ET LOGISTIQUE HOSPITALITÉS
Fédération Française de Tennis, Roland Garros et BNP Paribas Masters
-Accompagner les clients sur leur plateforme dédiée
-Assister l’équipe commerciale par une gestion des ventes auprès des entreprises
-Préparer l’ensemble des packages hospitalités (saisie billetterie, gestion des contingents de places, élaboration des documents d’informations…)
Août 2013-Décembre 2013 / Août 2012-Déc. 2012 / Déc. 2010-Avril 2011 : RÉGISSEUR et CHEF D’ÉQUIPE ÉVÉNEMENTIEL
Agences événementielles : Alizeum, ASO, Buzznative, Intervalles, Novabox, Tribeca
-Manager et superviser des équipes de deux à une vingtaine de personnes
-Mettre en place et coordonner la partie opérationnelle des événements et synchroniser l’ensemble des intervenants
Etudes
2008-2010 : MASTER 2 MANAGEMENT DES ORGANISATIONS,
DES SERVICES ET DE L’EVENEMENT SPORTIF
Institut d’Administration des Entreprises, Orléans (45)
2005-2008 : LICENCE MANAGEMENT DU SPORT
Faculté STAPS, Orléans
