Philippe M. - Chef de projet informatique AMOA/MOE- Conduite du changement

Philippe M.

Chef de projet informatique AMOA/MOE- Conduite du changement

En quelques mots

Méthodique et pragmatique, j’interviens sur l’ensemble des projets en lien avec le SI.

J’aborde les projets de manière globale en tenant compte de la culture d’entreprise, des processus métier, de l’organisation et du management.

Ma formation de coach me permet de faire preuve de psychologie, de diplomatie et de pédagogie et ainsi de mieux piloter les projets et accompagner l’ensemble des acteurs.

Je cherche des missions de chef de projet AMOA ou MOE. J'ai une longue expérience dans les domaines des mutuelles (assurance) et de la santé (cliniques et Système d'Information Hospitalier)

Je réside à Tours et à Fontenay le Comte et j'interviens en région Centre, Pays de Loire, Paris et le nord de la Nouvelle Aquitaine

Références

2011-2017 : Fondation Santé des Etudiants de France, Paris
CHEF DE PROJET
Projet : Mise en place du circuit informatisé du médicament et du dossier patient pour 12 cliniques (1400 lits, 2500 salariés, 160 médecins)

• Mise en place du cadre méthodologique du projet
• Management du projet et du prestataire CS3I (respects des spécifications, du plan qualité, des délais et des coûts)
• Management des pharmaciens (gestion des livrets thérapeutiques)
• Cartographie du circuit informatisé du médicament et analyse du périmètre interface entre Winpharm et Emed
• Pilotage du projet, management des réunions avec l’ensemble des acteurs (MOA, MOE, prestataires)
• Suivi des incidents et des demandes utilisateurs
• Management de la phase de formation, préparation des supports de formation
• Interview de l’ensemble des acteurs : utilisateurs, décideurs, personnel administratif et soignant (directeur d’établissement, médecins, médecin DIM, pharmaciens, cadres de santé, infirmières)


2009-mission de 6 mois : CHOREGIE GIE INFORMATIQUE DE LA MGEN (33 cliniques), Tours et Paris
MANAGEMENT DE TRANSITION DIRECTEUR DE PROJET
Projet : Reprise en main de la direction des projets « santé » coté MOE, au niveau méthode, organisation et management des équipes avec transfert de compétences vers les CP juniors. Mise en place du progiciel Hôpital Manager de la société Softway

• Remise à plat de l’organisation des projets et de la méthodologie
• Coordination, soutien et management de 5 chefs de projets avec transfert de
compétences
• Pilotage en direct des projets à risques
• Analyse des solutions des éditeurs tant d’un point de vue architecture technique que
fonctionnelle
• Définition des prérequis hardware, système et réseau
Pilotage du projet Hôpital Manager de la société Softway : management des équipes intégrations, définition et validation des environnements de paramétrage, de test, de recette de formation de pré-production et de production
• Gestion des ressources et des budgets (psnext) sur l’ensemble des projets gérés (5 chefs
de projet)
• Mise en place du reporting au responsable de domaine
• Suivi des résultats et de la satisfaction du client (MOA MGEN)
• Management des fournisseurs et prestataires (internes et externes) pour le compte du
client


2008-mission de 6 mois : Fondation Santé des Etudiants de France, Paris
DIRECTEUR DE PROJET
Projet : Organisation de la méthodologie, pilotage de projet et conduite du changement. Solution Emed/CS3I (12 cliniques, 1400 lits, 2500 salariés, 160 médecins)

• Mise en place du cadre méthodologique pour les équipes internes et pour les prestataires
• Management du projet et du prestataire CS3I (respects des spécifications, du plan
qualité et des délais) suivi des livrables et de l’économie du projet
• Préparation des réunions avec le chef de projet du prestataire et avec la DG du prestataire (CS3I)
• Conseil et reporting auprès du DSI avec rédaction de comptes rendu et de mémos
• Prise en compte de l’accréditation et du management dans le cadre du SIH
• Analyse des processus métiers : gestion patient, circuit médicament, facturation, PMSI, DMP, T2A, PMSI …
• Rédaction cahier des charges et aide à la rédaction
• Suivi des incidents et des demandes utilisateurs
• Organisation et management de la phase de formation (préparation des supports de formation
• Communication autour du projet et mise en œuvre de la conduite du changement
• Interview de l’ensemble des acteurs : utilisateurs, décideurs, personnel administratif
et soignant (directeur d’établissement, médecins, médecin DIM, cadres de santé,
infirmières)
• Préparation des phases de démonstration des progiciels
• Organisation des phases de tests et des recettes avec les utilisateurs et les prestataires
études des offres techniques et commerciales des prestataires.


2007-mission de 10 mois : Cliniques du groupe SPHERIA Val de France, Orléans
CHEF DE PROJET
Projet : Reprise des projets dans les domaines du médico-social et de la santé. Solution Alphad et santé.com / SHS (3 cliniques)

• Management des projets et du prestataire (SHS)
• Refonte du cadre méthodologique
• Préparation des réunions avec le chef de projet du prestataire et gestion de crise avec la direction commerciale du prestataire (SHS France)
• Remise à plat de l’économie du projet
• Management du projet et du prestataire (respects des spécifications, du plan qualité et des délais) suivi des livrables et de l’économie du projet
• Préparation des phases de démonstration de progiciels (en particulier CP-SYS)
• Organisation des phases de tests et des recettes
• Rédaction cahier des charges et aide à la rédaction.
• Etudes des offres techniques (technologie, plateforme, EAI, réseau) et commerciales des prestataires.
• Management de projet de connexion en technologie 3g et client léger (pour un organisme d’hospitalisation à domicile)


2004-2005 - Polyclinique du parc Rambot, Aix en Provence
RESPONSABLE SYSTEME D’INFORMATION
Projet : Définition de la stratégie et du schéma directeur. Refonte du SI, T2A, Santé400, Dossier Patient

• Conseil auprès du DG (compte rendu et rédaction de mémos)
• Audit interne et écriture du schéma directeur
• Elaboration architecture nouveau SI : câblage des bâtiments, mise en place et sensibilisation du personnel sur la sécurité informatique, mise en place d’un IBM I5 – mise en place de la messagerie linux/postfix, harmonisation et rationalisation des outils d’impression, mise en place des clients légers dans la zone « bloc opératoire » et « urgence », Formation du personnel sur les outils de bureautique et de messagerie
• Management du prestataire (SHS) et gestion de crise avec le directeur commercial de SHS France
• Prise en compte de l’accréditation dans le cadre du SIH
• Analyse des processus métiers : gestion des blocs et stérilisation, gestion patient, circuit médicament, facturation, PMSI, T2A, PMSI, DMP …
• Mise en place du cadre méthodologique interne
• Management des projets et des prestataires (respects des spécifications, du plan qualité
et des délais) suivi de l’économie du projet
• Aide à la rédaction cahier des charges (SIH et SIRH) et préparation des phases de
démonstration des progiciels (réalisation de la short list)
• Organisation des phases de tests et des recettes. Suivi incidents et demandes utilisateurs


2002-2004 : ISS hygiène services, Massy 91
CHEF DE PROJET
Projet : Mise en place ERP MOVEX - Solution Citrix - Evolution réseaux LAN et WAN - PRA
• Intégration de l’ERP Movex avec mise en place de l’environnement Citrix
• Centralisation du SI : regroupement des AS/400 des agences sur le site central,
migration des bases de données
• Aide à la rédaction des cahiers des charges pour la réalisation de programmes
spécifiques
• Suivi des développements spécifiques
• Réalisation des supports de cours et organisation des formations sur site
• Mise en place des phases de tests et de recettes techniques et fonctionnelles
• Management du projet et du prestataire (Intentia)
• Réalisation de la mise en place d’un Plan de Reprise d’Activité.


2000-2001 : Braun Silk Epil du groupe Gillette, Toulon
CONSULTANT
Projet : Choix et intégration d’un progiciel pour la gestion administrative des temps (passage aux 35 heures) et pour la gestion des temps de production.

• Audit et rédaction de cahier de charge
• Organisation des démonstrations de logiciel et élaboration de la short list
• Intégration de la solution retenue avec écriture des SFD
• Management du projet avec mise en place des outils de reporting pour le DG
• Conseil et assistance aux utilisateurs, management du paramétrage, des tests, des
formations et des recettes


1991-1998 : La Mutuelle du Var, Toulon
RESPONSABLE SYSTEME D’INFORMATION
Projet : Refonte SI. Management projets réseaux (AS400, Windows, Netware et Winframe) et progiciels avec migration des bases de données et EDI

• Maintenance sur le logiciel « maison », réalisation de statistique pour la DG
• Mise à niveau de l’infrastructure réseau et postes clients lourds
• Intégration de deux progiciels de gestion de mutuel : Prémuni / Consult et Esquif /EDS
• Intégration de progiciels SAGE
• Mise en place d’un système de lecture OCR des décomptes des CPAM (Marseille et Nice)
• Mise en place de la Télétransmission (Noémie/CPAM-Résopharma) (Etebac/banque)
• Management des prestataires et des partenaires (IBM, Consult, EDS, Sage/Sybel, France Télécom, banques, CPAM, CETELIC)
• Organisation de la production informatique (sauvegarde, éditions des différents relevés de prestations, appel de cotisation, carte d’adhèrent …)
• Management du service informatique 3 personnes


1990-1991 : IDSYS Editeur progiciel Compta/Paie/RH. Marseille
ANALYSTE PROGRAMMEUR

• Développement de logiciels avec écriture de la documentation technique et
fonctionnelle
• Migration d’application de système S36/GAP II vers AS/400 GAP400
• Maintenance applicative

Etudes

2006 : Formation en sophrologie et en Sémantique générale. Certification praticien en PNL et en AT

2005 : Formation « coaching des personnes et des équipes » Convergence RH à La Valette du Var (83). Certifié Coach Orienté Solution®

1999-2000 : Maîtrise d’Analyste Concepteur en Système d’Information à Marseille

1988-1990 : 2 BTS informatiques :
- maintenance PC et mini système
- développement PC et AS/400

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