Simi S.
Freelance // Chef de projet événementiel/logistique
Annecy (74) 350 €/jour Expérience : 1-3 ans
Chef de projet pack office gestion de projet communication orale communication écrite relation client prise de brief suivi reporting planification coordination
En quelques mots
Freelance bilingue anglais spécialisée en gestion de projets et logistique événementielle
Suite à mes expériences d'assistante chef de projet événementiel en agence chez Black Lemon et chez l'annonceur pour Paris 2024, j'ai contribué à des projets de grande envergure tels que le Marathon pour Tous et collaboré avec des maisons prestigieuses comme Valmont et Saint Laurent. Cette diversité m'a permis de maîtriser tous les aspects de l'événementiel, de la conception créative à la logistique, en passant par la gestion des prestataires et des invités.
Après une année de voyage et une expérience chez Swissport en tant qu’agente de réservation aéroportuaire (vols et hôtels), j’ai choisi de revenir en tant que freelance. Depuis, j’ai collaboré avec l'agence Hopscotch pour un événement de la maison Chaumet en Italie, en tant que F&B Manager, et plus récemment avec Paris 2024 en tant que coordinatrice des volontaires sur différents sites.
Je serais ravie de discuter de la manière dont nous pourrions collaborer ensemble.
Références
Freelance / Coordinatrice des volontaires Paris 2024 - JO et JP Paris 2024 Juillet - Août - Septembre 2024
Planification de l’emplacement et des missions des volontaires sur 10 sites des jeux Briefing des volontaires le jour J
Encadrement de l’activité sur site (env 30pax/jour)
Gestion du planning et reporting
Freelance / F&B manager Hopscotch Paris - CHAUMET Event Venise, Paris/Italie Mai 2024 - Juin 2024
Recherche, bookings des restaurants et rencontre avec les divers prestataires sur place Gestion et listing via FileMaker Pro des réservations (350/5 jours)
Point de contact sur place, gestion des multi-changements et des groupes whatsapp dédiés
Gestion des paiements, récuperation des factures et clôture budgétaire
Stage (fin d'études) // Assistante chef de projet événementiel - Grands Événements Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 Paris, France Septembre 2021- Février 2022
Production d'événements au service de la promotion des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 (Marathon Pour Tous)
Réalisation des supports de travail, participation aux réunions, élaboration des propositions créatives et comptes rendus
Gestion des plannings, logistique et suivi sur le terrain lors des événements
Stage // Assistante chef de projet événementiel Black Lemon Paris, France Janvier 2020 - Juillet 2020
Gestion et production d'événements de luxe (Valmont, Saint Laurent)
Réalisation des recommandations, moodboards, guidelines pour l'international Participation aux réunions, brainstorming, élaboration des propositions créatives et compte rendu
Sourcing et réservation des lieux, destinations, activités, cadeaux, prestataires Budgétisation, facturation et devis
Logistique et suivi sur le terrain (briefing, suivis des prestataires)
Projet personnel : production d'événements internes du groupe PUIG
- Proposition et réalisation d'activités mensuelles autour de thèmes précis
- Gestion des invités, prestataires, décoration, transport et ticketing
- Suivi sur place
Etudes
2016 - 2020 : Master Communication / MBA Marketing Event Management - EFAP Lyon, France
2015 : Baccalauréat Littéraire - Lycée Saint Michel Annecy, France
