Moliny K.
Office manager
Lyon (69) 400 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif Organisation d'événements Optimisation des process Office manager Traitement administratif Happiness management
En quelques mots
Bonjour, je suis une office manager passionnée et polyvalente.
Mon parcours atypique début aux arts appliqués puis à l'exploration des langues, en passant par une spécialisation en tant qu'assistante de gestion avec un BTS.
J'ai acquis une solide expérience en support administratif et en organisation d'événements durant neuf ans.
Aujourd'hui, je souhaite relever de nouveaux défis alignés avec mes valeurs, qui reposent autour de l'Humain et de son bien-être au travail.
En effet, c'est au travail que nous passons une grande partie de notre vie, alors pourquoi ne pas le faire avec plaisir ?
J'ai toujours eu à cœur de proposer des solutions pour soulager des tâches répétitives, mettre en place des process pour faire gagner du temps et créer des routines positives pour que la cohésion reste forte au sein d'une équipe.
Hâte d'échanger sur la manière dont je peux vous aider !
Références
Keo'ffice
Office manager freelance
2023
Support administratif
▸ Traitement de courrier & e-mails
▸ Devis, bon de commande, facturation
▸ Pré-comptabilité
▸ Gestion de prestataires (entretien, sinistre, ...)
▸ Agenda
▸ Formation
▸ Note de frais, mutuelle, ticket restaurant
▸ Frais généraux
▸ Suivi de contrats
Optimisation
▸ Tableaux de bord
▸ Procédures internes
▸ Outils de gestion
▸ Organigramme / flow charts
▸ Présentation powerpoint
Organisation d'événements | 2 formules
EASY BOOK
▸ Repérage des lieux d'accueil (2 à 3 propositions)
▸ Restauration
▸ Hébergement
▸ Transfert
PLAN IT ALL
▸ Easy book compris
▸ Présence du montage au démontage
▸ Régie générale
▸ Débrief post-événement
Formats possibles
▸ Cocktail, afterwork, séminaire, team building, voyage d'entreprise, ateliers
Assistante de direction Service Bâtiment
GL events - Lyon for Events - Lyon
2013 - 2022
Support administratif
▸ Prestataires (accès, suivi commercial, contrat...)
▸ Activité courante (agenda, compte-rendu, frais généraux...)
▸ Gestion du personnel (formation, on & off-boarding...)
▸ Communication (organigramme, documents de référence, ...)
Certifications
▸ Participation aux certifications ISO 14001 & 20121 (recueil de données, présentation et supports)
Événementiel
▸ Participation à l'organisation de séminaire interne (400p) ou dîner de gala (200p)
Etudes
Diplômes :
BTS Assistante de Gestion PME / PMI
2013 (alternance chez VIPbox)
École Sciences U, LYON 8ème
LLCE Japonais, option Coréen
2010 (niveau 1ère année)
Université Jean Moulin, LYON 8ème
BAC STI Arts Appliqués
2008
Lycée Jean-Paul Sartres, BRON
Certifications :
Course certificate - Executive Language Institute - Juillet à août 2019
Cours d'anglais à Boston - USA
Niveaux par thème ("A1" plus faible à "C2" plus fort) :
- oral : B2
- écoute : C1
- écrit : B2
- lecture : C1
LILATE Japonais - Lyon langues par InflexLyon - Février à juin 2019
Niveau A2
TOSA Excel 2016 - M2I Formation - Mai 2018
Niveau Opérationnel
TOEIC Anglais - Sciences U Lyon - Mai 2013
Utilisateur indépendante - Avancé B2
