Milca Z.
Assistante administratifs travaux BTP
Breuillet (91) 100 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 24h
En quelques mots
Je suis assistante indépendante pour professions libérales, associations, artisans, petites et moyennes entreprises.
C'est 10 ans d'expérience en tant qu'assistante travaux dans des groupes tels que LEGENDRE, BOUYGUES CONSTRUCTION, VINCI et DEMATHIEU & BARD qui me permettent de vous proposer des prestations externalisées de secrétariat pour accompagner les professionnels dans la gestion de leurs activités.
Mes services sont conçus au cas par cas selon vos besoins
Références
2020 -2022 : Assistante Travaux chez DEMATHIEU & BARD BATIMENT IDF
Assistante Technique :
- Archivage
- Suivi des situations
- DICT,PPSPS
- Suivi des agréments et contrat de sous-traitances
Gestion Administrative :
- Gestion des appels entrants
- Agendas des directeurs travaux
- Saisie des différents courriers et rapports
2017-2020 : ASSISTANTE TRAVAUX chez LEGENDRE
Assistante Technique :
- Archivage
- Suivi des situations
- DICT,PPSPS
- Suivi des agréments et contrat de sous-traitances.
Facturation :
- Enregistrement des factures
- Pointage des dépenses
- Relance des impayés
- Suivi des cautions et des encaissements.
Gestion Administrative :
- Gestion des appels entrants
- Agendas des directeurs travaux
- Saisie des différents courriers et rapports
2016-2017 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE chez BOUYGUES CONSTRUCTIONS IDF - Habitat Résidentiel
- Intégration du sous-traitant sur E-Checkin
- Formation des sous-traitants à l'outil de suivie E-Checkin
- Vérification des dossiers du sous-traitant,
- Alertes à transmettre à l'équipe chantier en cas d'anomalies
2014-2016 : SECRETAIRE TRAVAUX chez CBC (Groupe VINCI CONSTRUCTION)
- Gestion et rédaction des courriers chantiers
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Rédaction des avenants pour les sous-traitants
- Gestion administrative des sous-traitants pour le client
- Création d'un "guide" pour la nouvelle secrétaire travaux
- Initiation aux candidatures et réponses d'appels d'offres
2013-2014 : HOTESSE-STANDARTISTE chez CBC (Groupe VINCI CONSTRUCTION)
- Accueil / Standard
- Création et gestion d'un magasin "fourniture"
- Gestion des salles de réunions (petit-déjeuner compris)
- Gestion papeterie (plans, carte de visite…)
- Création d'un "guide" pour nouvelle hôtesse
Etudes
2022 : Certificat de COMMUNITY MANAGER
2014 : Formation " Bureautique"
Perfectionnement "Word / Excel "
2010 : Baccalauréat
