Laura M.
Office Manager
Paris (75) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 18h
Secrétaire Mailing Plaquette de présentation secrétariat; rédaction recouvrement mise en page facturation analyse de données Management
En quelques mots
Fort de mes 10 années d’expériences, aujourd’hui je suis à même de proposer des services de qualités.
Mon objectif est d’établir une relation durable et de confiance en toute transparence avec mes partenaires afin de satisfaire vos besoins avec efficacité.
Mes domaines d'expertise :
| Secrétariat | Gestion budgétaire | Gestion commerciale | Pré-comptabilité | Ressources humaines | Formations de vos collaborateurs
N’hésitez pas à me contacter pour plus d’informations.
Au plaisir de discuter.
Références
Directrice Générale - GENIUS CAREER – Neuilly-sur-Seine
Recrutement (sourcing, entretien préalable, accompagnement en poste)
Encadrement d’une équipe de 10 personnes
Pré-comptabilité générale
Gestion RH (entrée et sortie, paie, déclarations sociales)
Création de site web et documents markéting
Commercial (prospection jusqu’à la signature du contrat)
Directrice Générale (freelance) - L2R OFFICE SERVICES – PARIS 8ème
Recrutement (sourcing, entretien préalable, accompagnement en poste)
Encadrement de l’ensemble du personnel (management, suivi de mission, interlocuteur unique)
Pré-comptabilité générale
Gestion RH (entrée et sortie, licenciement, rupture conventionnelle, déclarations sociales)
Gestion de la Paie (40 paies par mois)
Création de site web et documents markéting
Commercial (prospection jusqu’à la signature du contrat)
Création de poste, restructuration de l’entreprise
Responsable Facturation - DELOITTE, Puteaux
Gestion de l'ensemble des tâches de traitement des paiements, de facturation et de recouvrement.
Gestion des comptes en souffrance, notamment les recouvrements et les rapports de situation.
Enquête et résolution des problèmes de facturation de façon à générer du chiffre d'affaires et à réduire les dettes existantes.
Facturation en France et à l’étranger
Responsable Facturation - CAPSTAN AVOCATS, Paris 8ème
Gestion de l'ensemble des tâches de traitement des paiements, de facturation et de recouvrement.
Gestion des comptes en souffrance, notamment les recouvrements et les rapports de situation.
Enquête et résolution des problèmes de facturation de façon à générer du chiffre d'affaires et à réduire les dettes existantes.
Facturation en France et à l’étranger
Audit de facturation avec réalisation d’un rapport et mise en place de solution afin de réduire le cycle de facturation
Responsable Administratif et Financier – LIBERT ASSOCIES - Paris 17ème
Gestion de la mise en œuvre de logiciels SECIB pour automatiser le fonctionnement du cabinet, notamment la gestion des temps, la facturation et les relances clients.
Gestion d'une équipe de 10 employés, supervision de l'embauche, de la formation et de l'évolution professionnelle de chaque employé.
A épaulé les avocats gérants dans le cadre des décisions opérationnelles quotidiennes.
A réaliser des appels d'offres dans le cadre de réductions des coûts de fonctionnement.
A élaboré des présentations multimédias destinées à des clients et prospects.
Gestion des déplacements pour l'ensemble du cabinet
Enquête et résolution des problèmes de facturation de façon à générer du chiffre d'affaires et à réduire les dettes existantes.
Collaboration avec la direction pour préparer les budgets de fonctionnement et faciliter la planification financière.
Réalisation de l'ensemble du cycle comptable, de la saisie et l'analyse des données à la clôture des comptes, en passant par la publication et l'ajustement des écritures de journal et de grand livre, ainsi que la préparation des états financiers et des rapports.
Assistante De Direction - YOOMA, Paris 15ème
Collaboration avec la direction pour lancer de nouveaux projets et aider à divers processus.
Recherche, proposition et mise en œuvre dans le cadre de l'ouverture de l'hôtel et du restaurant avec les fournisseurs pour réduire les coûts et améliorer les services.
Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction
Enquête sur des sujets tels que norme qualité et sécurité et rédaction de synthèses précises à usage obligatoire.
Gestion d'une équipe de 50 employés, supervision de l'embauche, de la formation et de l'évolution professionnelle de chaque employé.
A épaulé le directeur d'exploitation dans le cadre des décisions opérationnelles quotidiennes.
Prise en charge de l'analyse des rapports mensuels pour valider les rapports internes et rapprocher les activités de production et le grand livre.
Enquête et résolution des problèmes de facturation de façon à générer du chiffre d'affaires et à réduire les dettes existantes.
Collaboration avec la direction pour préparer les budgets de fonctionnement et faciliter la planification financière.
Réalisation de l'ensemble du cycle comptable, de la saisie et l'analyse des données à la clôture des comptes, en passant par la publication et l'ajustement des écritures de journal et de grand livre, ainsi que la préparation des états financiers et des rapports.
Lien avec les commissaires aux comptes pour réaliser des audits annuels et assurer la conformité.
Comptable Général - DOMIDOM Services, Puteaux
Réalisation de l'ensemble du cycle comptable, de la saisie et l'analyse des données à la clôture des comptes, en passant par la publication et l'ajustement des écritures de journal et de grand livre, ainsi que la préparation des états financiers et des rapports.
Lien avec les commissaires aux comptes pour réaliser des audits annuels et assurer la conformité.
Etudes
2010-2011 : Greta de l’Aude : Baccalauréat, Comptabilité, Mention Bien
2011-2013 : CNED BTS, CGO
2019-2021 : CNAM DCG, Comptabilité
