Secrétaire indépendante

Références

--> ASSISTANTE DE GESTION | Association de Formation des Médecins Libéraux
• Création et suivi des cahiers de banque (8 comptes) • Gestion, enregistrements et règlements des factures (fournisseurs, honoraires et frais de déplacement des intervenants, ...) • Création et suivi du plan de trésorerie et du budget (réel et prévisionnel) • Prise en charge de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, absences,...) • Transmission des éléments de paie au cabinet comptable • Autres tâches administratives (rédaction, mise en forme de documents, compte-rendu, classement, archivage, ...)

--> CHARGEE DE FORMATION E-LEARNING | Association de Formation des Médecins Libéraux
• Inscription des stagiaires sur les différents sites dédiés • Réalisation de fichiers de suivi • Relances mailing / phoning • Assistance aux stagiaires • Reporting

--> HÔTESSE D’ACCUEIL / STANDARDISTE | Association de Formation des Médecins Libéraux
• Accueil physique et téléphonique • Gestion du courrier (Réception, Affranchissement et Envoi) • Autres tâches administratives (rédaction, mise en forme de documents, compte-rendu, classement, archivage, ...)

--> GRAPHISTE | Le Marché du Travail
• Création et réalisation de divers documents (Plaquette, Flyers, Calendrier,…) • Saisie et mise en page d’annonces d’offres d’emploi, puis mise en ligne sur le site du journal via le logiciel Otys • Scannérisation, détourage, retouches d’images et de logos • Mise en conformité de documents externes (images, polices, format, colorimétrie) • Production et montage occasionnel du journal.

--> HÔTESSE D’ACCUEIL / STANDARDISTE | Le Marché du Travail
• Accueil physique et téléphonique • Tenue de stands sur les salons emplois • Gestion du courrier (Réception, Affranchissement et Envoi) • Mise à jour de bases de données (Abonnés, Missions Locales, Agences,…)

--> HÔTESSE D’ACCUEIL / STANDARDISTE | Arès France sur les sites de l'Institut National d'Histoire de l'Art et du Ministère de l'Ecologie.
• Accueil physique et téléphonique • Remise des clefs / badges. • Distribution du courrier.

Etudes

Certifications
• MAITRISE DE LA REPONSE AUX APPELS D'OFFRES DES MARCHES PUBLICS | FormAssista
• MARKETING DIGITAL DE A à Z | Livementor
• PRATIQUE DE LA COMPTABILITE GENERALE | Cegos
• EXCEL PERFECTIONNEMENT | Cegos
• PHOTOSHOP | Dolfi Formation

BTS Assistante de Gestion
BAC STT ACA