Melissa K.
Office Manager
Paris (75) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans Répond en 4h
Secrétaire Sens de l’organisation Sens de l’analyse Outils bureautique Base en comptabilité Anglais Gestion administrative
En quelques mots
Offrir un soutien administratif de qualité, en réponse au besoin croissant des petites et moyennes entreprises, Nous croyons que la gestion fluide et organisée est essentielle pour permettre à nos clients de se concentrer sur leur cœur de métier.
Références
Planification, exécution et suivi des initiatives de transformation digitale
Organisation et maintient de la documentation liée aux différents projets en cours
Collaboration avec les fournisseurs de solutions optimales de résolution de problèmes techniques
Assurer la sécurité des données en mettant en place des protocoles de protection des informations confidentielles et en surveillant les éventuelles vulnérabilité
Elaboration de rapports périodiques sur l'avancement des projets digitaux
Gestion on boarding / Offboarding
Suivi de facturations de différents outils comptables Accueil des clients, visiteurs et fournisseurs de manière professionnelle
Gestion et transfert des appels téléphoniques entrants, aux personnes concernées
Planification et organisation des rendez-vous pour les membres du personnel, les réunions et les clients
Réservation des voyages, des hôtels et d'autres arrangements nécessaires pour les employés ou les visiteurs.
Soutien administratif générale, comme la saisie de données, la rédaction de courriers, la mise en forme de documents et la transmission de données au service comptable
Gestion des arrêts maladies, congés payés, assurance télétravail, notes de frais
Etudes
Baccalauréat STMG (Marketing)
Lycée Jean-Baptiste Corot
Savigny-sur-orge 91600
DUT Techniques de commercialisation
Institut universitaire technologique
Sceaux 92360
