Office manager Senior

En quelques mots

Mes services en tant qu’Assistante Exécutive / Office Manager freelance, avec une expérience particulièrement pertinente dans l’environnement des fondations.

J’ai notamment occupé des fonctions d’Assistante auprès d’un RAF au sein de la Fondation CNRS, ainsi qu’auprès de la Fondation Albédo Cryosphere. Ces expériences m’ont permis de bien comprendre les spécificités du fonctionnement d’une fondation, notamment en matière de gestion administrative, suivi de dossiers, coordination, organisation interne, préparation de réunions et relation avec différents interlocuteurs.

Aujourd’hui freelance, j’accompagne les dirigeants et équipes qui souhaitent gagner en efficacité, structurer leur organisation et disposer d’un renfort opérationnel sans nécessairement recruter à temps plein.

Je peux intervenir notamment sur :

* la gestion administrative et le suivi des dossiers ;
* la gestion du personnel : Rdv visite médicale, onboarding,mutuelle, prévoyance ;
* Mettre en place le processus du recrutement ;
* La gestion des clients : devis, facture, relance, recouvrements ;
* L'administration de la pré-comptabilité, et budget ;
* l’organisation et la coordination au quotidien ;
* la gestion d’agendas et de réunions ;
* la préparation de documents et comptes rendus ;
* le suivi des échéances et des actions ;
* l'organisation des déplacements à l'étranger,
* l’appui à la direction et aux équipes selon les besoins.

Je m’adapte facilement au fonctionnement et aux priorités de chaque structure, avec la possibilité d’intervenir sur une **mission ponctuelle, récurrente ou en renfort**, à distance, en hybride ou en présentiel.

Votre engagement auprès des femmes et les enjeux portés par votre fondation font particulièrement écho à mon envie de mettre mon expérience au service d’une structure qui a du sens.