Régine A.
PRESTATION DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Limay (78) 200 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Secrétaire GESTION COMPTABILITE SECRETARIAT ADMINISTRATIF MARKETING COMPETENCES ACQUISES RH ORGANISATION DU POSTE
En quelques mots
Madame, Monsieur,
Je suis une Secrétaire/ Gestionnaire Indépendante depuis 14 ans.
Je suis un bon bras droit pour la gestion intégrale d'une entreprise PME et TPE.
J'exerce mon métier depuis + de 20 ans.
Durant toute ma carrière, je me suis perfectionnée dans différents domaines, tels que la comptabilité avec saisie des écritures comptables, lettrages des comptes, rapprochements bancaires sur logiciel comptable.
J'ai également appris en entreprise, la gestion de la paie avec DUE, CDD, CDI, gestion des heures, calcul, saisie et vérification de la paie.
Je traite également les dossiers litigieux toutes catégories, jusqu'à leur résolution.
Les écrits sont rédigés et gérés par mes soins, avec l'accord de mon client.
Je dispose d'un bon rédactionnel, avec une bonne orthographe à l'appui.
J'ai un bon esprit analytique.
Restant à votre disposition pour tous renseignements,
Bien Cordialement.
Régine ALLOU
Références
• Missions d'Intérim de 1987 à 1992 – Secteurs BANQUES – BTP – EDF …
• Activité Salariée de 1987 à 2008 Secteurs BTP - MEUBLES - IMMOBILIER - SYNDIC DE COPROPRIETES - ASSOCIATION - MAIRIE
• A compter de 2009, Missions Freelance dans les secteurs IMPORT EXPORT, SECTEURS BTP DEMOLITION ET RENOVATION - AUTOMOBILES - EDITION ETC...
•Accueil et Travaux classiques de Secrétariat :
Accueil téléphonique ou physique - prises de RV et de messages téléphoniques - gestion de l'agenda
Travaux de secrétariat - correspondance commerciale, comptable et juridique
Travaux administratifs au Sce Technique de la Mairie
Préparation des dossiers de la Commission de Sécurité pour la Préfecture /Traitement/classement/Archivages
Enregistrement des différents courriers expédiés journalièrement sur tableur Excel
Gestion générale du poste de travail, sur Word, Outlook , suivi et création de tableaux Excel pour une meilleure gestion
• Gestion Service DRH :
DUE Urssaf pour l'embauche d'un nouveau salarié
Etablissement d'un CDD ou CDI du nouveau salarié
Pointage des heures du personnel, et récapitulatif sur logiciel adapté
Pointage des facture Intérim pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreur sur le nombre d’heures facturées
Préparation des éléments de paie à transmettre au Gestionnaire Paie ou Expert-Comptable
Vérification des salaires
Gestion des congés payés
• Gestion comptable & Administrative :
Travaux de secrétariat et administratif - Rédaction de courrier et traitement des dossiers litigieux Gestion des commandes, Devis, Factures, Bons de Livraison, rapprochements des doc et paiements par Virt ou Chèque
Gestion des factures et règlements sur tableur Excel
Gestion des dossiers URSSAF et TVA
•Enregistrement des Ecritures Comptables :
Enregistrement des factures, HA VTE BQ , OD, (Notes de frais) sur CIEL Evolution – Sage et Lettrage et Rapprochements bancaires
Etudes
Niveau : BAC
Pigier : 2 ans
Secrétariat Commercial et Juridique : 3 ans
Comptabilité générale et PAIE - Formation interne en entreprise
PIGIER + Ecole Supérieure de Secrétariat - Paris 8e
Compétences :
Secrétariat de Direction et GESTION D'entreprise - ASSISTANAT DRH
Comptabilité - Gestion des comptes clients/fournisseurs - Tenue des comptes
Compétences informatiques - Word – Excel – Logiciel de présence des salariés –
Ciel Evolution – Sage – Outlook
Saisie d’écritures sur logiciels comptables HA VTE BQ OD - Gestion de la paie -
ANGLAIS ECRIT – Courant
