Marine J. - Chef de projet / Consultante / PMO RPA

Marine J.

Chef de projet / Consultante / PMO RPA

  Paris (75)       700 €/jour       Expérience : 4-6 ans       Répond en 4h

Consultant RPA Gestion projet PMO organisation Finance

En quelques mots

Consultante depuis 6 ans, je suis spécialisée dans les projets d'automatisation digitale des processus métier à l'aide de la technologie RPA (Robotic Process Automation).

J'accompagne mes clients de l'identification des opportunités métier au suivi de l'implémentation, en passant par l'optimisation des processus et la conduite du changement au niveau des équipes.

Je peux intervenir en tant que Chef de projet, Consultante fonctionnelle ou Project Manager Officer (PMO).

Références

2019 - 2020 - Mise en place de l'offre de service Smart Operations (Operanka Associates)
Contexte : Operanka Associates a lancé sa practice Smart Operations, ou l’automatisation des processus métier à l’aide des nouvelles technologies, allant de la Robotic Process Automation (RPA) à l’Intelligence Artificielle (IA).
Réalisations :
-Elaboration de l’offre de service Smart Operations,
-Participation active aux recrutements des consultants RPA et autres profils internes (Responsable Administratif et Financier, Business Manager),
-Organisation et animation d’ateliers en interne : mise en place d’un plan de formation et communautés internes (Managers, Formations, Events …).

2017 - 2019 - Projet d'automatisation pour Natixis (CAPCO)
Contexte : A la suite de la présentation des résultats du projet d’analyse des processus métier et d’identification des opportunités d’automatisation, le déploiement des opportunités identifiées a été validé via le lancement du projet NEO (New Efficiencies Opportunities), piloté par Organization Consulting.
Réalisations :
-Première partie de projet (9 mois)
-Elaboration des spécifications fonctionnelles des opportunités identifiées,
-Suivi du développement des opportunités,
-Préparation et accompagnement lors des recettes métier,
-Suivi de la mise en production et de la post-production
-Seconde partie de projet (15 mois)
-Pilotage de la phase d’implémentation (Project Manager Officer / PMO), suivi du planning, des budgets et des ressources,
-Préparation et animation des comités de pilotage,
-Mise en place d’une méthodologie de déploiement Agile, sensibilisation des métiers, organisation des sprints, mise en place d’une war room et d’un Kanban,
-Conduite du changement au niveau des équipes : présentation du projet, de la technologie, des nouveaux processus et des nouvelles organisations,
-Point de contact privilégié entre les différents acteurs du projet : métier, MOE, équipe de développement,
-Analyse de nouvelles opportunités sur demandes du métier, et intégration dans la feuille de route de déploiement (arbitrage opportunités et budget si nécessaire),
-Veille sur les nouvelles technologies d’intelligence artificielle (OCR, Machine Learning …).

2016 - 2017 - Projet de RPA (ACCENTURE)
Projet #1 - NATIXIS - (Direction des Opérations des Systèmes d’Information) - Analyse des processus métier et identification des opportunités d’automatisation
Contexte : La société de conseil interne de Natixis, Organization Consulting (anciennement Ohéo), a lancé un projet d’envergure d’analyse des processus métier et d’identification des opportunités d’automatisation.
Réalisations :
-Analyse top-down des activités des branches suivantes : gestion client, financement, trade, trésorerie, flux,
-Organisation et animation des ateliers métier, pouvant prendre différentes formes : atelier manager, atelier avec les équipes ou immersion dans les équipes,
-Analyse des modes opératoires,
-Elaboration des supports d’analyse : liste des opportunités identifiées et workflow high level des différents processus (format PowerPoint),
-Optimisation des processus identifiés en vue d’une automatisation,
-Qualification et quantification des opportunités d’automatisation identifiées : estimation de la charge de travail, de la complexité d’automatisation, du pourcentage d’automatisation et du gain qualitatif et/ou quantitatif,
-Participation à la mise en place du Business Case et de la feuille de route de déploiement,
-Participation à la sélection de l’éditeur de logiciel RPA (éditeur retenu : UiPath).
Projet #2 - Banque CIB - Proof Of Concept de l’automatisation d’un processus de saisie des mandataires et signataires sur l’outil interne
Contexte : Afin de tester l’outil de RPA UiPath, une banque CIB a souhaité effectuer un Proof Of Concept (PoC) sur le processus de saisie des mandataires et signataires sur l’outil interne (outil web).
Réalisations :
-Organisation et animations des ateliers métier afin de décrire le processus,
-Elaboration des spécifications fonctionnelles et techniques,
-Suivi du développement du processus (outil RPA : UiPath),
-Développement d’une partie du processus à automatiser (connexion outil web et saisie des données dans le formulaire),
-Préparation et accompagnement pour les recettes métier,
-Présentation finale du PoC au client.

2014 - 2016 - Projet APTP pour la Société Générale (ACCENTURE)
Contexte : La plateforme APTP (Accenture Post Trade Processing), créée par Accenture et la Société Générale, est le résultat du projet d’externalisation des back-offices titres de SGCIB, appelé projet APTP (anciennement MIKADO).
Réalisations :
Analyse, préparation, tests et réalisation de la migration des données vers l’outil de réconciliation (éditeur SmartStream) :
Analyse des fichiers d’extraction des données provenant du système source (format Excel),
Analyse des fichiers d’intégration des données dans le système cible (format Excel),
Identification et spécification des business rules d’intégration des données,
Elaboration des documents d’extraction et de réconciliation des données,
Suivi de la réalisation de l’outil de transformation des données,
Production des cas d’usages,
Elaboration et suivi de la configuration des différents environnements (tests et production),
Préparation, suivi et exécution des tests (outil utilisé : JIRA),
Formation à l’utilisation de l’outil de transformation via des requêtes SQL afin de pouvoir conduire des tests unitaires de manière autonome,
Participation aux répétitions générales de migration,
Mise en production.

Etudes

2013 - 2014 : Master 2 Pro - Management Stratégique International - Université Paris I Panthéon Sorbonne – Paris – Mention Bien
Développement de compétences générales en conseil et management : stratégie d’entreprise, communication et gestion de crise, intelligence économique, conseil en management et organisation.

2011 - 2012 : Master 1 Monnaie Banque Finance - Université Paris II Panthéon Assas – Paris
Formation généraliste en Finance d’entreprise et de marché : séries temporelles, finance de marché, analyse financière, optimisation, conjoncture, évaluation des actifs.

2008 - 2011 : Licence Economie Gestion parcours Monnaie Finance - Université Paris II Panthéon Assas – Paris
Formation généraliste en économie : macroéconomie, microéconomie, econométrie, finance d’entreprise, mathématiques, statistiques.

2006 - 2008 : Baccalauréat Scientifique - Spécialité Mathématiques - Lycée Notre Dame des Oiseaux - Paris

Certifications :
« Initiation gestion de projet agile » - Organisme OpenClassrooms - Date d’obtention : mars 2020
« Gérez votre projet avec une équipe SCRUM » - Organisme OpenClassrooms - Date d’obtention : mars 2020
« Initiation au Design Thinking » - Organisme OpenClassrooms - Date d’obtention : avril 2020

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