Cheffe de projet évènementiel

En quelques mots

Cheffe de projet événementiel freelance | Conception, production & coordination

Vous avez un événement à organiser et cherchez une personne autonome, organisée et opérationnelle, capable de prendre en main un projet de la préparation au jour J ?

Je vous accompagne dans la conception, la production et la coordination de vos événements, avec une approche très terrain : anticiper, coordonner, gérer les imprévus et faire en sorte que tout soit fluide le jour J.

Mon expérience m’a permis de travailler sur des formats variés et de gérer des projets de bout en bout : séminaires, salons professionnels, événements multi-sites, inaugurations, plateaux TV et animations radio/podcast.

🎯 Ce que je peux prendre en charge

En amont

Définition du concept et du format
Construction du rétroplanning
Recherche et sélection des lieux et prestataires
Gestion des devis et suivi budgétaire
Coordination des prestataires
Organisation de la logistique
Gestion des équipes et des intervenants
Préparation des animations et du programme

Le jour J

Coordination des équipes et prestataires
Supervision de l'installation
Gestion du planning et du déroulé
Accueil des participants et des invités
Gestion des imprévus
Pilotage opérationnel jusqu'à la fin de l'événement

Ma façon de travailler

Je privilégie une organisation rigoureuse, simple et pragmatique, avec une attention particulière portée aux détails et à l'anticipation.

Mon objectif : vous faire gagner du temps et de la sérénité, en prenant en charge les sujets opérationnels et en assurant la coordination entre les différents interlocuteurs.

Que vous ayez besoin d'un accompagnement de A à Z, d'un renfort ponctuel sur votre équipe ou simplement d'une personne pour piloter votre événement le jour J, je m'adapte à vos besoins.

📩 Vous avez un événement en préparation ? Échangeons sur votre projet.