Office manager / Gestionnaire formations

En quelques mots

En tant que freelance, j’interviens comme Office Manager pour accompagner les entreprises dans leur gestion administrative, avec une approche à la fois opérationnelle et structurante.

Je soutiens également les organismes de formation dans leur gestion documentaire, en veillant au strict respect du référentiel Qualiopi.

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Ce que je peux faire pour vous

Ressources humaines et administration du personnel
• Gestion des contrats, avenants et documents RH
• Suivi administratif des salariés (entrées, sorties, absences, congés)
• Gestion des obligations légales (registre du personnel, visites médicales, DUERP…)
• Accompagnement des managers et réponse aux questions RH
• Suivi des entretiens professionnels
• Coordination avec la paie (variables, vérifications, transmission)

Gestion administrative et office management
• Gestion administrative quotidienne et pré-comptabilité
• Organisation, suivi et optimisation des process internes
• Gestion des plannings et coordination des activités
• Administration des ventes et suivi des factures
• Organisation d’événements internes

Outils et organisation
• Mise en place et optimisation d’outils
• Gestion des accès, comptes et abonnements
• Amélioration des process et structuration interne
• Support aux équipes sur les outils

Formation et conformité
• Gestion administrative des formations
• Suivi des dossiers et accompagnement pédagogique
• Accompagnement à la certification Qualiopi
• Assistance à la préparation d’audits

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Ma valeur ajoutée

Autonome et organisée, je m’adapte rapidement à votre environnement pour vous faire gagner du temps, fiabiliser vos procédures et structurer vos activités.