Lindsay M.
Assistante administrative bilingue
Paris (75) 300 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Communication digitale organisation polyvalente
En quelques mots
Assistante polyvalente dynamique et orientée à l’international. J’ai acquis plus de 10 années d’expériences dans une variété d’industries offrant un soutien aux cadres et aux managers. Spécialisée en accueil, communication et organisation, mes compétences interpersonnelles me permettront de relever les défis. Je suis convaincue que je dispose de tous les atouts pour contribuer au succès de votre équipe.
Références
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIAL | MEDICAL PROFESSSIONALS, FRANCE
▪ Organisation des formations en imagerie médicale :
Coordination et gestion de la logistique des formations sur site et en virtuel, gestion du planning, résolution des problèmes techniques, organisation des voyages, réservation des lieux, suivi des factures.
▪ Gestion des relations clients et fournisseurs: traitement des demandes et des certifications. Suivi des factures conformément aux réglementations en matière de santé.
▪ Administration des ventes : Soutien du service ventes pour l'édition des devis.
▪ Gestion du calendrier : Coordination des rendez-vous avec les formateurs et planification d'un événement externe.
▪ Réunions : Participation aux réunions finance, vente, production, web, contrôle de qualité et audits internes; compte-rendus en Français et en Anglais,
▪ Communication bilingue : Collaboration avec les équipes du Moyen-Orient via Zoom, Google Mail, What's App pour maintenir une communication interne efficace.
▪ Administration: Gestion des commandes de fournitures et suivi des factures. Résolution des problèmes liés aux opérations.
ASSISTANTE MEDICALE | LABORATOIRE TOXICOLOGIQUE | HOPITAL LARIBOISIERE, FRANCE
▪ Administrative: Gestion de la communication interne et externe, des documents médicaux en utilisant Word, Outlook et logiciel interne.
▪ Presentation: Préparation des bilans annuels en collaboration avec les biologistes en utilisant Excel et PowerPoint.
▪ Réunions : Coordination des plannings et de la logistique pour les réunions des biologistes et des techniciens.
▪ Planning: Gestion et coordination des plannings (semaine, mois et année) pour une équipe de 10 biologistes.
Coordination des entretiens pour le chef de service.
▪ Arrivées: Accueil des étudiants selon le processus d'intégration.
▪ Commande de fournitures: Soutien administrative pour la cadre de santé.
Etudes
BTS Ventes et productions touristiques
