Cendrine F.
Assistante administrative et commerciale
Paris (75) 300 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif bilingue suite office support administratif commercial gestion personnel appel d'offres correction et relecture mailing saisie données gestion local
En quelques mots
Bienvenue !
Après 7 belles années d'expériences passées à découvrir, comprendre et assimiler les codes du monde de la gestion administrative/commerciale (plus particulièrement dans des milieux demandant une grande rigueur, discrétion et confidentialité), j'ai eu le désir de me mettre à mon compte.
Me voici donc, disponible, motivée et prête à collaborer avec vous sur des missions ponctuelles tout comme à long terme - en fonction de vos besoins.
À la fois dynamique, flexible, pro-active, à l'écoute et polyvalente, le tout parsemé d'une approche qui se veut bienveillante et toujours très organisée, je vous propose mes services d'assistanat en gestion administrative/commerciale.
Le but principal étant de vous alléger de toutes tâches encombrantes et ainsi vous permettre de focus sur l'essentiel : le bon développement de votre entreprise.
Au plaisir,
Cendrine
Références
2022-2021 | Assistante Communication et administratif
Eclectic Experience (Marseille), agence en conseil stratégique
administratif :
- Accueil physique/téléphonique
- Réception et envoi de courriers/courriels
- Gestion du local (achat fournitures et collations, assurer la conformité du local en vue d'une visite de la médecine du travail, aménagement/décoration intérieure/plantes, collaboration avec le propriétaire du local, etc.)
- Gestion du personnel (notes de frais, coordonner les visites médicales des employés chez la médecine du travail, gestion rtt/congés/arrêts maladie, logistique déplacements)
- Archivage/classement, suivi d’appels d’offre, URSSAF
- Traduction (français/ anglais)
Communication :
- Création/rédaction et diffusion de contenus (articles, publications, etc…) sur différents supports de communication (site internet, réseaux sociaux, etc…)
- Stratégie de communication (interne/externe)
- Veille concurrentielle et sectorielle, benchmark
- Organisation et coordination évènements internes (5 à 7, séminaire annuel, repas mensuel de toute l’équipe)
2020 | Réceptionniste / Adjointe administrative
lg2, la plus grande agence de création indépendante au Canada (Montreal)
- Accueil des clients et des employés
- Gestion et transfert des téléphones/courriels/fax/courriers (correspondances bilingues)
- Achats fournitures du bureau et des employés
- Support à l’équipe des opérations
- Gestion des tâches administratives (notes de frais, rapport petite caisse, etc.)
- Collaboration avec le département comptabilité (bons de commande, facturation fournisseur, etc.)
- Gestion des VP (comptes de dépenses, achats fournitures et logistique déplacements)
- Coordination logistique des déplacements des employés (transport, hébergement, réservations)
- Support aux évènements internes (apéros hebdomadaires chaque jeudi, arrivée/départ nouveaux et anciens employés..)
2019 | Assistante marketing et commerciale
Opimian, le plus grand club privé de vin au Canada (Montreal)
- Service client personnalisé pour répondre aux exigences spécifiques des membres
- Contribution au développement des ventes de vins
- Collaboration avec le département comptabilité (bons de commandes, remboursements, etc.)
- Travail en collaboration avec les représentants régionaux, le département logistique du club et les différentes régies d’alcool à travers le Canada
- Assurer la conformité + le respect des délais de livraison, des standards de qualité prescrits pour la commercialisation du vin dans chaque provinces canadiennes
- Contribution au développement du nouveau site internet du Club et des nouveaux logiciels de travail en collaboration avec le département I.T.
- Conseil, accompagnement et éducation des potentiels/actuels membres à travers le Canada dans le choix et l'utilisation optimale du nouveau site internet + nouvelles politiques du club
2018 | Réceptionniste / Adjointe administrative
Opimian, le plus grand club privé de vin au Canada (Montreal)
- Accueil des membres du club, visiteurs, employés et du CA
- Gestion des appels téléphoniques/messages vocaux/courriels/courriers
- Gestion de la conformité des lieux (réception, salles de conférence, cuisine, salle de courrier)
- Coordination des achats de fournitures du bureau et des employés
- Gestion des tâches administratives (rapport de petite caisse, commande de cartes d’affaires et badges)
- Mise à jour des listes dans les registres de l’entreprise (représentants régionaux, producteurs, fournisseurs...)
- Communication interne
- Support à la conseillère en évènementiel (création de liste d’envoi de communication via Mailchimp, soutien logistique lors des visites du conseil d’administration, évènements type dégustations de vin)
- Révision, relecture des celliers avant impression (en anglais et en français)
2017 | Réceptionniste
Croix-Rouge Canadienne (Montreal)
- Accueil visiteurs et employés
- Gestion courriels/courriers
- Logistique déplacements employés
- Communication interne
- Coordination prêt de matériels + emprunt véhicules de fonction
Etudes
2022-2020 | BTS Communication (validé)
EXXECC, Marseille
2018 | Certificat Universitaire sciences-politiques (validé)
Université du Québec en Outaouais (UQO), Canada
2012 | Baccalauréat ES, Mention AB (validé)
Lycée Paul Gauguin, Tahiti
