Kristina P.
Assistante administrative pour entreprises et particuliers
Sens (89) 200 €/jour Expérience : 10 ans et +
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En quelques mots
Au cours de ces dernières années, j'ai acquis une solide expérience dans le domaine administratif et un sens aigu de l'organisation.
Au cours de mes précédentes expériences professionnelles, j'ai développé des compétences variées:
J'ai géré des agendas complexes, organisé des réunions et des événements, et assuré le traitement efficace des communications internes et externes. Mon attention aux détails et ma capacité à prioriser les tâches m'ont permis de maintenir un environnement de travail fluide et productif.
Je maîtrise également les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et divers logiciels de gestion, ce qui me permet de gérer efficacement les documents et les rapports.
Mon sens de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, me permet d'interagir avec aisance avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes.
Je suis toujours enthousiaste à l'idée de contribuer au succès de différentes structures en apportant mon soutien administratif et serais ravie de discuter plus en détail des besoins de celles-ci afin que nous puissions trouver des solutions adaptées ensemble.
Portfolio
Références
J'ai toujours eu des postes multitâches et centraux dans les structures pour lesquelles j'ai travaillé.
Voici à titre indicatif les missions que j'ai pu avoir :
- Gestion des agendas : planification et gestion des rendez-vous et réunions. Cela inclut la coordination des horaires, l'envoi d'invitations et la préparation des informations nécessaires avant chaque rencontre.
- Traitement des communications : gestion du courrier et e-mails entrant et sortant, les appels téléphoniques et les messages. Cela implique de filtrer les communications, répondre aux demandes simples et de rediriger les messages vers les personnes appropriées.
- Gestion des documents : organisation et gestion des fichiers, qu'ils soient physiques ou numériques. Cela comprend le classement, l'archivage et la mise à jour des documents, ainsi que la création de nouveaux fichiers selon les besoins.
- Préparation de rapports et de présentations : rédaction de rapports, comptes rendus de réunions ou présentations. Cela nécessite souvent de rassembler des données, de les analyser et de les présenter de manière claire et concise.
- Soutien à la comptabilité : gestion des factures, des notes de frais et d'autres tâches liées à la comptabilité. Cela peut inclure la saisie de données dans des logiciels de comptabilité et le suivi des paiements.
- Coordination des événements : organisation d'événements internes ou externes, tels que des séminaires, des formations ou des réunions d'équipe. Cela implique la réservation de lieux, la gestion des inscriptions et la coordination des logistiques.
- Assistance aux équipes : soutien aux différents départements en fournissant une aide administrative selon les besoins. Cela peut inclure la gestion de projets, la recherche d'informations ou l'assistance dans des tâches spécifiques.
- Gestion des fournitures de bureau : commande et gestion des fournitures de bureau, en veillant à ce que l'équipe dispose de tout le nécessaire pour travailler efficacement.
- Mise en œuvre de procédures : élaboration et mise en œuvre de procédures administratives pour améliorer l'efficacité et la productivité au sein de l'organisation.
Ces missions peuvent varier en fonction de la taille de l'entreprise et du secteur d'activité, mais elles sont essentielles pour assurer un fonctionnement fluide et organisé au sein de l'organisation.
Etudes
Voici mes différents diplômes :
- BAC STT (Sciences et Technologie du Tertiaire)
- Master de Médiation Culturelle
- Certification de Chargée de projets événementiels
