Sandra L. - Assistante de dirigeants d'entreprise freelance

Sandra L.

Assistante de dirigeants d'entreprise freelance

  Besançon (25)       300 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 4h

Assistant administratif Correction Relecture excel LMS Digiforma administratif formation tableau de bord Préparation comptable

En quelques mots

Je possède une expérience de près de 20 ans en tant qu'assistante (administrative, de direction, RH et formation) et j'exerce mon métier en tant que freelance depuis 2017.

J'assiste principalement les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes. Je m'occupe notamment de la gestion administrative et financière, des ressources humaines et de la gestion globale de la formation pour plusieurs clients.

Je possède des compétences élargies dans le domaine de la formation professionnelle (gestion administrative, logistique et pédagogique) et j'interviens également sur tout le process qualité de la formation (je suis référente QUALIOPI pour 2 de mes clients).

Je suis particulièrement à l'aise avec l'outil informatique et toute la suite Office. La prise en main de nouveaux logiciels ne me fait pas peur car elle fait partie de mon quotidien.
Je possède par ailleurs un amour inconditionnel pour le logiciel excel que j'utilise aussi bien pour la gestion de mon activité que de celle de mes clients pour lesquels je crée des tableaux de suivi et de gestion en fonction de leurs besoins.

Au delà de mes compétences professionnelles et de mon expérience, je suis une collaboratrice organisée, rigoureuse et très impliquée dans chacune de mes missions. Je mets d'ailleurs un point d'honneur à délivrer un travail de qualité pour chacun de mes clients, qui représente pour moi ma carte de visite professionnelle.

Mes engagements : confidentialité, professionnalisme, efficacité, respect des engagements et suivi.

Mes plus : mes connaissances en langues étrangères (anglais, espagnol et portugais) qui me permettent de travailler dans un environnement international.

Références

Missions régulières :
Gestion administrative, gestion des salariés, suivi financier (factures fournisseurs et préparation comptable), relances impayés...
Gestion administrative et logistique de la formation (+ de 400 inscrits / an)
Suivi qualité de la formation / audit QUALIOPI
Gestion administrative et technique d'un évènement professionnel de 120 exposants et 1000 visiteurs
Suivi des adhésions pour une association (165 membres)
Création d'un annuaire annuel
Organisation d'événements professionnels : ex. inauguration d'entreprise (environ 150 participants), journée de team-building

Etudes

Formation initiale :
DEUG langues étrangères appliquées anglais-espagnol

Formation continue professionnelle :
Développer la vision stratégique de la fonction formation
Ingénierie financière et gestion administrative de la formation
Maîtrise des techniques de conception et d'animation de formations pour adultes
Développer son réseau

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