Alexe B.
Assistante Administrative
Bretagne (90) 250 €/jour Expérience : 1-3 ans
Assistant administratif Communication digitale Création site internet Création visuelle Flyers Rédaction web gestion administrative pré comptabilité assitance personnel
En quelques mots
Vous êtes entrepreneur, freelance ou dirigeant de TPE/PME et vous souhaitez déléguer certaines tâches pour vous concentrer sur l’essentiel ? Je vous accompagne dans la gestion et l’organisation de votre activité afin de vous faire gagner du temps et de la sérénité.
Assistante virtuelle indépendante, j’aide mes clients à structurer leur quotidien professionnel en prenant en charge les tâches administratives, le support opérationnel et la communication.
Mon objectif est de vous proposer un accompagnement fiable, flexible et adapté à vos besoins réels.
Ce que je peux faire pour vous
Je vous aide à optimiser votre organisation, améliorer votre efficacité et alléger votre charge mentale grâce à une gestion rigoureuse et proactive.
Mes domaines d’intervention
Gestion administrative : devis, facturation, suivi clients, organisation et classement
Support opérationnel : gestion des emails, agendas, assistance quotidienne
Communication digitale : réseaux sociaux, création et mise à jour de contenus
Marketing & relation client : suivi prospects, relances, support client
Ma valeur ajoutée
Je propose un accompagnement sur mesure, adapté à vos outils et à votre façon de travailler. Organisée, autonome et réactive, je m’intègre facilement à votre activité pour devenir un véritable soutien au quotidien.
La simplicité, la confiance et l’efficacité sont au cœur de chaque collaboration.
Types de projets et livrables
Assistance administrative ponctuelle ou régulière
Gestion complète ou partielle d’activité
Support à distance long terme
Mise en place de process et d’outils organisationnels
Vous recherchez une assistante virtuelle engagée pour simplifier votre activité ?
Parlons de votre projet.
Références
Dans le cadre de cette mission, j’ai accompagné un professionnel dans la gestion quotidienne de son activité, en apportant un soutien à la fois administratif, organisationnel et digital.
J’étais en charge de la gestion des réseaux sociaux, notamment LinkedIn, avec la création, la planification et la publication de contenus visant à renforcer la visibilité et l’image professionnelle.
J’assurais également l’animation du compte et le suivi des interactions.
J’ai pris en charge la programmation et l’organisation d’événements, incluant la planification, la coordination, la gestion des inscriptions et le suivi des participants, garantissant une organisation fluide et efficace.
En parallèle, j’assurais la gestion des emails, le tri, le suivi et les réponses aux demandes, ainsi que la facturation : émission des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire.
Cette expérience m’a permis de développer une grande polyvalence, une excellente organisation et une forte capacité d’adaptation, tout en contribuant activement à l’optimisation du temps et des processus de mon client.
Dans le cadre de cette mission, j’ai accompagné un professionnel de l’électroménager dans la gestion administrative et financière de son activité, caractérisée par un rythme soutenu et des urgences quotidiennes.
J’étais en charge de la pré-comptabilité, incluant la saisie et le suivi des opérations courantes, la préparation des éléments comptables et l’organisation des documents destinés au cabinet comptable.
J’assurais également la gestion de la facturation : création et envoi des factures, suivi des règlements, relances clients et mise à jour des tableaux de suivi.
Mon rôle impliquait une gestion efficace de la pression, liée au volume d’interventions, aux délais clients et aux priorités changeantes.
J’ai su apporter structure, rigueur et fiabilité afin de fluidifier l’organisation administrative et permettre au client de se concentrer sur son cœur de métier.
Cette mission a renforcé mes compétences en organisation, en autonomie et en gestion administrative dans un environnement technique exigeant.
Etudes
Formation assistance digitale avec Sandie Verdure / expérience communication auprès des restaurateur
