Caroline A.
Assistante Administrative et Comptable
Dijon (21) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif assistante administrative pack office facturation devis relance organisation réactivité discrétion rapprochements bancaires pré-comptabilité
En quelques mots
Forte de plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de l'Assistance Administrative, j'ai su affiner mes compétences et étoffer l'éventail de mes qualifications.
Ce métier, qui requiert de la polyvalence, de l'organisation, des facultés d'adaptation et de la réactivité est un élément indispensable au bon fonctionnement et aux performances de toute entreprise.
Je mets donc mon expérience, ma rigueur et mon professionnalisme à votre service afin de vous permettre de gagner en temps, en organisation, et de booster votre Entreprise.
Quels que soient vos besoins, ponctuels ou plus réguliers, à temps plein ou partiel, sur site ou à distance, nous étudierons ensemble la solution qui répondra le mieux à vos attentes et à vos problématiques.
Du sur-mesure de A à Z!
Références
EASYWEB - MY INFINITE - CDI de Septembre 2018 à Juin 2022
ASSISTANTE DE DIRECTION
o Appui administratif, comptable et logistique du Directeur et du personnel : déclaration de TVA, activation des mutuelles salariés, rédaction/déclaration des contrats de travail (DPAE) via DSN, aide au recrutement, création de divers supports administratifs et commerciaux, actualisation du site internet Woo Commerce de vente en ligne, mise en place du chômage partiel pendant la période COVID pour 20 salariés, achats, facturation, paiement et gestion des fournisseurs...
PPS PIPELINE SYSTEMS GmbH - Mission d'Intérim (Avril à Juillet 2018)
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
o Appui administratif et logistique au personnel dans le cadre de la construction du Gazoduc du Val de Saône
o Gestion des heures des équipes intérimaires et des notes de frais, numérisation et classement de documents, traitement des commandes et des contrats de locations de véhicules, facturation fournisseurs...
UNIVERSITE DE BOURGOGNE - CDD Octobre 2008 à Septembre 2017)
ASSISTANTE MEDICALE & ADMINISTRATIVE - Centre de Prévention et de Soins Universitaire (C.P.S.U.)
o Appui administratif et logistique du personnel médical, rédaction de bilans annuels, comptes-rendus de réunions
o Suivi administratif des dossiers d'aménagements d'examens 1/3 temps pour les étudiants handicapés
o Accueil & orientation des étudiants de l'UB (visites médicales obligatoires, infirmerie du campus...)
o Gestion des contrats clients/fournisseurs, gestion des stocks et des commandes du service, facturation
o Prévision de la trésorerie / Suivi du budget de fonctionnement du service
ASSISTANTE MEDICALE & ADMINISTRATIVE - Service de Médecine de Santé au Travail
o Accueil, réalisation d'entretiens préalables et d'examens biométriques
o Gestion du planning de consultations du médecin du travail, suivi des dossiers médicaux des personnels Université de Bourgogne, CNRS et INSERM. Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, classement et archivage des dossiers médicaux
ESPACIL NANTES - CDD de 3 mois 2007
ASSISTANTE DE PROMOTION IMMOBILIERE
o Accueil, support pour la gestion administrative des appels d’offres - Interface entre les professionnels
EDF - CDD de 1997 à 2005
NEGOCIATRICE COMMERCIALE - Marché des Entreprises Nantes - 2004-2005 - CDD
o Vente de fourniture d’énergie, information et gestion du portefeuille client auprès des PME-PMI
CONSEILLERE COMMERCIALE - Marché des Particuliers Nantes - 2002-2004 (BTS en Alternance)
o Promotion du label « Promotelec » sur les marchés du neuf et de la rénovation en Centre d’Appel Régional Grand Ouest
NEGOCIATRICE COMMERCIALE - EDF GDF Services La Roche/Yon - 2001-2002 - CDD
o Promotion du label « Promotelec » et conseils sur les techniques de chauffage électrique sur les marchés du neuf et de la rénovation au groupe de développement des ventes Grand Ouest
AGENT DE MAITRISE - Groupe de Développement des Ventes GDF Nantes - Mai à Septembre 2001 - CDD
o Gestion du « Diagnostic Qualité Gaz de France », en partenariat avec les offices HLM
ASSISTANTE ADMISTRATIVE - EDF Plate-Forme Achats Nantes – Mai 2000 à Mai 2001- CDD
o Appel d’offres Européen suite à la tempête de décembre 1999 en collaboration avec les acheteurs des différents pôles
ADECCO -1997 à 1999 - Missions d'intérim (Secrétariat, accueil/standard, hôtellerie restauration, vente...)
Etudes
2002-2004 BTS Action Commerciale en alternance - CFA de la CCI de Nantes - Entreprise d’accueil : EDF Particuliers – Direction Commerciale Grand Ouest – Nantes/La Roche-Sur-Yon
1997-1998 : DEUG 1 – Faculté de Droit et de Sciences Politiques de Nantes
1997 : Baccalauréat STT (Sciences et Technologies du Tertiaire) Option Action et Communication Administrative, spécialité Gestion Informatique
