Kingsacha F.
Gestionnaire administrative et financière
Thiais (94) 250 €/jour Expérience : 7-9 ans
Assistant administratif gestion administrative gestion budgétaire gestion pédagogique service client maîtrise de canva word excel
En quelques mots
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Professionnelle expérimentée dans la gestion administrative, budgétaire et pédagogique, j’interviens en freelance pour accompagner les structures dans la structuration, le suivi et la valorisation de leurs projets.
Forte de plus de 9 ans d’expérience dans des environnements variés (collectivités, universités, organismes sociaux, associations), j’ai développé une expertise transversale allant de la gestion de la vie associative à l’accompagnement pédagogique, en passant par la coordination logistique, budgétaire et humaine.
Mes domaines d’intervention :
- Suivi budgétaire et financier : élaboration de devis et bons de commande, suivi des dépenses, gestion des régies, traitement des rémunérations (vacataires), relations avec les fournisseurs
- Gestion administrative : organisation des plannings, rédaction de documents, traitement des dossiers usagers ou étudiants, gestion de courriers et de réclamations
- Pilotage de projets de service : amélioration de procédures internes, coordination interservices, appui à la direction
Ma valeur ajoutée :
- Solide connaissance des environnements publics et parapublics
- Réactivité, rigueur et autonomie
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, plateformes de gestion et logiciels métiers
- Expérience confirmée en coordination d’équipes et en relations partenaires
📍 Basée à Créteil (94) – Disponible en freelance pour des missions ponctuelles, à moyen terme ou en transition, à distance.
Références
Depuis février 2025: Gestionnaire administrative et financière, Créteil (94)
Gestion administrative, budgétaire et pédagogique, suivi des inscriptions, gestion des vacataires, régie de recettes.
2024-2025 : Responsable du service vie associative à la Mairie d’Orly, Orly (94)
Supervision du fonctionnement de la maison des associations, Gestion budgétaire et administrative du service, Conseil des responsables associatifs, et gestion des réclamations, Coordination des formations et événements liés aux associations
2021-2024 : Gestionnaire administrative et pédagogique au pôle entrepreneuriat de l’UPEC, Créteil (94)
Gestion budgétaire, établissement de devis et bons de commande, suivi des fournisseurs, Suivi pédagogique de 80 étudiants en alternance et formation continue, organisation de plannings et réservation des salles, Création et diffusion de documents de communication, gestion des réclamations, Coordination avec les enseignants et les entreprises partenaires, Saisie et suivi de la rémunération des vacataires, Utilisation simultanée de 8 logiciels et applications.
2018-2021 : Gestionnaire pédagogique à l’IFE de l’UPEC, Créteil (94)
Gestion de la scolarité de 250 étudiants, organisation des admissions, Suivi administratif des dossiers, relations avec les responsables de formation, Élaboration de procédures internes pour améliorer la gestion.
2017–2018 : Gestionnaire Conseil Allocataire à la CAF, Paris 19ème
Gestion des dossiers allocataires et veille des prestations légales, Suivi administratif des réclamations et relations avec les allocataires.
2016 - 2019: Vice-Présidente à Association King’Dom, Rosny-Sous-Bois (93) (Co-création)
Recherche de partenariats, constitution de dossiers de subventions, Gestion budgétaire de l’association, coordination d’une équipe de bénévoles, Organisation logistique des événements, gestion des emprunts de matériel et réservation des salles.
2015-2017 : Assistante pédagogique à MBA ESG, Paris 11ème
Gestion de la scolarité des étudiants en MBA (env.300) et intervenants
2015 : Gestionnaire administrative à la MDPH, Savigny Le Temple (77)
Gestion des dossiers usagers, rédaction et diffusion de courriers, Contrôle du travail fourni
Etudes
2017 : Gestionnaire Conseil Allocataire, Caisse des Allocations Familiales –Nantes (44)
2014: Assistante en Ressources Humaines, IFOCOP - Melun (77), Mention Très Bien Diplôme reconnu par l’Etat de Niveau III enregistré au RNCP, JO du 07/08/2012 Code 315p
2013-2012: Licence développement social et médiation par le sport - Université de Nanterre (92) – Niveau
2012-2010: BTS ESF: (Economie Sociale et Familiale), Lycée Maximilien SORRE - Cachan (94)
