Assistante de direction - Administratif, RH et paie

En quelques mots

Bonjour et bienvenue sur mon profil,

Assistante de direction depuis 10 ans et titulaire du titre professionnel de gestionnaire de paie, je prends en charge votre administratif, votre gestion RH et votre pré-comptabilité, sans que vous ayez à recruter.

J'ai notamment géré l'administration du personnel de 70 salariés, 220 bulletins de paie, la facturation de 90 familles et l'organisation d'un congrès de 1 000 participants.

Mes prestations s'adressent aux indépendants, dirigeants de TPE/PME ou artisans.

Je fais le lien avec les prestataires et réduis le nombre de vos interlocuteurs : cabinet comptable, mutuelle, médecine du travail, fournisseurs.

Concrètement, je prends en charge :

✔ La structuration de vos dossiers RH
Administration du personnel, contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essai, déclarations d'embauche, dossier salarié, registre du personnel, suivi des visites médicales

✔ La préparation et la sécurisation de vos éléments de paie
Suivi des congés et temps de travail, collecte des variables et contrôle des bulletins

✔ La coordination avec votre prestataire comptable
Préparation des éléments, devis, facturation client, suivi et relance des règlements, rapprochements bancaires

✔ La fiabilisation administrative
Notes de frais, archivage et classement numérique, process admin, secrétariat classique, gestion des commandes et registres

✔ L’organisation d’événements particuliers
Activités de team building, réservations, hébergement, transports

J'interviens les jeudis et vendredis, à distance, en forfait mensuel ou en mission ponctuelle.

Décrivez-moi vos besoins et vos échéances : nous définissons le périmètre de notre collaboration.

Au plaisir de découvrir votre situation,

Juliette