Assistant administrative

En quelques mots

J’accompagne les entreprises de différents secteurs (bâtiment, immobilier, portail internet, etc.) ainsi que les organismes de formation dans la gestion administrative, comptable et réglementaire de leur activité.

Auprès des entreprises :

- Gestion administrative du personnel : DPAE, contrats, avenants, congés, suivi des dossiers salariés, etc.
- Gestion administrative courante de l’entreprise
- Gestion des échanges avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs
- Suivi et gestion des litiges
- Gestion de la facturation clients
- Saisie et suivi des factures d’achat et de vente
- Suivi de la comptabilité générale sur Pennylane
- Gestion des démarches administratives et fiscales
- Soutien à la gestion de projets

Auprès des organismes de formation :

- Gestion complète des dossiers stagiaires et du suivi administratif des formations
- Gestion et suivi des demandes de financement auprès des OPCO, AGEFICE, FIF PL et FAFCEA
- Préparation et suivi des dossiers de prise en charge
- Préparation des audits Qualiopi de surveillance et de renouvellement
- Mise en place et suivi des documents nécessaires à la conformité Qualiopi
- Accompagnement dans les demandes de NDA
- Gestion de la déclaration BPF
- Référencement des organismes et de leurs formations sur les plateformes dédiées (DOKELIO+, EDOF, etc.)