Assistante administrative et Pré-comptabilité

Références

J'ai principalement des expériences dans le secteur bancaire et plus précisément dans les prêts immobiliers et l'ouverture de compte en ligne.
J'ai travaillé en tant que :

- Assistante administrative au sein des Finances Publiques :
• Saisie de données bancaires (Rib)
• Contrôle et validations des mises à jour des dossiers.
• Gestion des dossiers d'imposition et mise à jour de la base de données entreprises.
• Gestion des dossiers des patients
• Contrôle des factures
• Classement
• Archivage

- Assistante bancaire/commerciale dans les prêts immobiliers :
• Traitement et gestion des dossiers prospects (en Crédit Immobilier)
• Analyse conformité des documents obligatoires (pièces d'identité,…)
• Création de profils clients dans l'espace de travail numérique interne
• Préparation de fiche de synthèse des dossiers prospects, gestion des plannings.
• Analyse conformité des documents nécessaires à l'ouverture d'un compte bancaire en ligne (pièce d'identité, justificatif de domicile, bulletins de salaire, …) et saisie de données.
• Envoi de courrier concernant les pièces manquantes.
• Réception des appels entrants et des mails des clients, notaires et conseillers.
• Renseigner ces différents interlocuteurs sur l'avancement de dossiers de prêt habitat ; faire le lien entre les différents services pour les demandes urgentes.
• Enregistrement des appels de fonds, avis de signature, report de rendez vous.
• Modifications de taux sur des prêts habitats (particuliers, professionnels, entreprises)
• Traitement des exonérations d'indemnités de remboursement anticipés (légales et commerciales).

- Assistante RH dans une inspection académique :
Gestion des Frais de déplacements des professeurs des écoles des départements de la Dordogne (24) et des Landes (40) • Vérification avec la DSDEN 24 et 40 les informations fournies par les enseignants via le logiciel ARIA.
• Saisie de données, contrôle et vérification les ordres de mission permanents.
• Renseigner les enseignants sur l'avancée des paiements ou les aider à effectuer la saisie dans le logiciel DT Chorus

- Assistante comptable stagiaire lors de ma formation en comptabilité.
•Rapprochement bancaire ;
•Saisie d'écritures de banque et opérations diverses
•Saisie d'immobilisations ;
•Déclaration de TVA ;
•Déclaration sociale nominative

mais aussi en tant qu'hôtesse d'accueil et assistante administrative :
• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs,
• Mises à jour dossiers clients, saisie de données, gestion du courrier, réception des colis, réservation de salles de réunion, échange par mail en anglais. (Chez Juniper Networks, ADEME, Richelieu Business, Cholet Dupont, Pépinière d'entreprises de la CCI d'Ille-et-Vilaine à Rennes)

Etudes

Après avoir obtenu une licence en économie internationale puis une Maîtrise en économie de l'environnement, de l'énergie et des transports ; j'ai suivi une formation de collaborateur comptable dont j'ai validé le bloc comptabilité ainsi qu'une formation de gestionnaire comptable et fiscal.