Penda E.
Partenaire des organismes de formation
Bondy (93) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Gestion administrative Organisme de formation Facturation Relance des impayés Suivi des encaissements Trésorerie Tableaux de bord CPF Gestion administrative du personnel Qualification de prospects
En quelques mots
Plus de 20 ans d'expérience en comptabilité et en gestion administrative, en PME comme dans de grands groupes (L'Oréal, Saint-Gobain, Total Gaz, groupe Fayat). Indépendante depuis 2023, je me consacre aux organismes de formation et j'assure déjà la gestion administrative d'un organisme dédié aux infirmiers libéraux.
Ce que je prends en charge, 100 % à distance :
- inscriptions des stagiaires, conventions et suivi des dossiers
- facturation des formations, suivi des encaissements et relance des impayés
- préparation et suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, France Travail)
- suivi des indicateurs Qualiopi et classement des preuves
- gestion administrative des formateurs vacataires
- transmission des pièces à votre expert-comptable
Je peux aussi vous aider à remplir vos sessions : qualification des candidats et prise de rendez-vous, une activité que j'ai exercée pour des organismes de formation en ligne.
Je parle le langage de votre expert-comptable et je m'adapte vite à vos outils. Mon intervention porte sur la gestion administrative et financière opérationnelle : elle n'inclut ni la tenue de comptabilité, ni les déclarations fiscales et sociales, ni l'établissement des paies, qui relèvent de votre expert-comptable.
Mon objectif : vous libérer de l'administratif pour que vous puissiez vous consacrer à la transmission.
Références
iDel Story, organisme de formation pour infirmiers libéraux (depuis novembre 2025, en freelance)
Gestion administrative de l'organisme : suivi des inscriptions, des dossiers et de la facturation. Ce client m'a également confié un diagnostic financier complet, jusqu'au plan de trésorerie sur 12 mois.
Activité indépendante (depuis 2023)
- Facturation pour infirmières libérales (janvier à août 2026) : suivi des paiements et relance des impayés
- Setting pour des organismes de formation en ligne : qualification des prospects entrants et sortants, prise de rendez-vous
Parcours salarié
- Comptable confirmée, Cabaret Michou (2022 à 2024) : comptabilité générale et auxiliaire, rapprochements bancaires, suivi de trésorerie, préparation des éléments de clôture, transmission des éléments variables de paie
- Comptable confirmée, ESI Fine Art (2016 à 2022) : facturation clients, suivi du chiffre d'affaires et des impayés, préparation du bilan, gestion administrative du personnel (entrées et sorties, congés, mutuelle)
- Comptable général, PTC groupe Fayat (2015) : immobilisations, comptes intragroupe et refacturation, éléments de clôture
- Comptable général, HBE-HBI (2006 à 2014) : trésorerie au quotidien et prévisions, règlement des fournisseurs et des salaires, relation avec les banques
- Missions d'intérim et CDD (2000 à 2006) : L'Oréal Produits de Luxe, Virgin Stores France, Saint-Gobain, NRJ Expresservice, Total Gaz, Lafarge Couverture, Ticona France
Logiciels : Sage 100 et 500, SAP R/3, JD Edwards, Ciel Compta, Pack Office, Google Sheets, Notion, Make
Etudes
2026 : Parcours d'accompagnement Boost'Camp Digital, Talent Boost (promo 1.1) : financements de la formation professionnelle (CPF, OPCO, France Travail, alternance) et suivi administratif des parcours de formation
2020 : UE 6 Finance d'entreprise, DCG (obtenue)
2016 : UE 3 Droit social et UE 7 Management, DCG (obtenues)
2014 : UE 4 Droit fiscal, DCG (obtenue)
2002 : BTS Comptabilité et Gestion, ENC Bessières, Paris
