Florian M.
Office Manager | Soutien Administratif & Gestion
Montpellier (34) 200 €/jour Expérience : 1-3 ans
Assistant administratif Services Généraux Office Manager Facility Management Gestion administrative Communication Logistique Organisation d'évènement Relation Client Assistant informatique
En quelques mots
Office Manager avec plusieurs années d’expérience au sein d’un grand groupe bancaire français.
Mon rôle : faciliter la vie des équipes en optimisant leur organisation et en prenant en charge les tâches chronophages.
Aujourd’hui, je mets cette expertise au service des entrepreneurs, freelances et petites et moyennes entreprises, en tant qu’Office Manager indépendant.
👉 Mon objectif : vous permettre de gagner du temps, de rester concentré sur votre cœur de métier et d’avoir l’esprit libre.
Mes domaines d’intervention :
📑 Assistance administrative & suivi de dossiers
💻 Support informatique de premier niveau
📦 Gestion des stocks et des fournisseurs
📅 Organisation d’événements (internes & externes)
📝 Rédaction & communication interne/externe
⚖️ Suivi administratif et juridique de base
Pourquoi travailler avec moi ?
✅ Une solide expérience acquise dans un grand groupe → rigueur, méthode, confidentialité
✅ Une approche personnalisée et flexible → je m’adapte à vos besoins réels
✅ Une disponibilité unique → je travaille en soirée à partir de 18h, idéal pour traiter vos urgences de fin de journée ou avancer sur vos projets pendant que vous vous reposez.
Si vous cherchez un partenaire de confiance pour vous libérer du temps et structurer votre activité, je serai ravi d’en discuter avec vous.
Références
Office Manager Groupe BPCE ( Février 2023 - Actuel )
En tant qu'Office Manager je suis en charge de maintenir et d'améliorer le processus de travail des collaborateurs en intervenant sur différents domaines:
-Assistance au bon fonctionnement du site ( analyse des demandes, traitements des sujets, déclenchement d'intervention interne ou externe a l'entreprise)
-Activités Informatiques ( appui technique des métiers, diagnostic et résolution de problèmes, fournir et installer le matériel, veille informatique du site)
-Assistance aux métiers bancaires ( assurer l'approvisionnement ainsi que la distribution du matériel nécessaire aux activités, numérisation et archivage de documents)
-Gestion des stocks ( inventaire du stock de matériel informatique et des fournitures)
-Assistance à l'organisation et a la vie de l'entreprise ( prestations culinaires, réservation de lieux)
-Mouvement du personnel ( traiter les mouvements de personnel, préparer et doter les collaborateurs des moyens physiques et techniques nécessaires à leurs activités)
-Assistance administrative et juridique ( élaboration et rédaction de support écrit, constitution de dossier, prise en charge de tâches juridiques diverses)
Gestionnaire Back-Office Groupe BPCE ( Octobre 2022 - Janvier 2023)
Intervenant en back office suite aux nouvelles dispositions de la Loi Lemoine:
- Analyse et traitement d'étude d'assurance emprunteur dans le cadre d'une d'une demande de déliaison ou de substitution
- Tâches administratives ( traitement de mails et de courriers, relation avec les agences pour des demandes de documents)
Etudes
Licence management - IAE de Montpellier ( 2021 )
Fondamentaux de gestion, Concepts économiques et juridiques, Langue Etrangère, Gouvernance des entreprises, Outil d’aide à la prise de décision
DUT GEA option Gestion Comptable et Financière - IUT de Montpellier ( 2017 - 2020 )
Communication, Management, Techniques fiscales et comptables, Expression en langues étrangères, Environnement économique et juridique des entreprises, Gestion des ressources humaines
