Edwige L.
Office Manager
Paris (75) 300 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Gestion administrative Coordination Support de direction Gestion du standard Organisation événements Support opérationnel gestion comptable Gestion du personnel
En quelques mots
Office Manager & Coordinatrice Opérationnelle, avec 12 ans d’expérience en gestion administrative, support de direction, coordination multi-équipes et pilotage opérationnel.
Habituée à structurer, organiser et optimiser le fonctionnement interne, je maîtrise la gestion administrative, le suivi budgétaire, les outils CRM, la coordination transverse et l’organisation d’événements.
Rigueur, autonomie, sens du service, gestion des priorités et grande capacité d’adaptation.
Références
LES TÊTES DE PUB | Associée | Office Manager & Coordinatrice Opérationnelle - 10.2012 - 09.2025
Support opérationnel & organisationnel
Gestion du standard (téléphone, mails, accueil)
Organisation des réunions et agenda et déplacements professionnels Gestion des commandes, prestataires et logistique quotidienne
Suivi du courrier, des colis, envois
Coordination générale entre équipes internes, externes et direction
Gestion administrative, financière & comptable
Suivi de la comptabilité courante en lien avec l’expert-comptable Préparation et exécution des paiements fournisseurs
Suivi budgétaire des projets en collaboration avec la direction
Administration du Personnel
Gestion des dossiers salariés
Onboarding complet des nouveaux collaborateurs Support au recrutement
Gestion des demandes de formation via les OPCO
Coordination de projets & événements
Organisation complète de réunions, événements externes Coordination logistique et opérationnelle terrain
Gestion des prestataires, planification, budget, retroplanning Mise en place de procédures internes et des outils de gestion
LA NOTE SAUVAGE | Office Manager & Coordinatrice Communication / Événements - Freelance - 03.2023 - 09.2025
Gestion administrative & suivi des prestataires
Gestion comptable (notes de frais, achats, commandes)
Gestion des contrats agents commerciaux
Organisation d’événements, des déplacements et coordination terrain Gestion logistique des stands, transport, planning et relations fournisseurs
Optimisation des outils internes & mise en place de process organisationnels
Etudes
Université Paris Nanterre
Niveau Licence de Droit – 2008 à 2011
