Assistante administrative et chargée de recrutement

Références

Poste : Chargée de Recrutement Handicap

Mission :

Favoriser l'offre et la demande entre candidats en situation de handicap et entreprises.

Prospection d'entreprises :

- Identifier et contacter des entreprises potentielles;
- Effectuer des visites en entreprise;
- Proposer et mettre en place des actions spécifiques;
- Promouvoir les aides à l'aménagement de poste pour les personnes handicapées.

Appui au recrutement :

- Soutenir les entreprises dans leurs processus de recrutement;
- Organiser et animer des ateliers sur le handicap.

Coaching et accompagnement candidats :

- Organiser et animer des ateliers sur le handicap;
- Coacher les candidats dans leur recherche d'emploi;
- Accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement jusqu'a la fin de période d'essai.

Organisation d'événements :

- Planifier et organiser des forums de rencontre sur le thème du recrutement et du handicap.


Poste : Conseillère en Ressources Humaines

Intervention dans les établissements :

- préparation (thèmes, ateliers);
- co-animation;
- conseil / accompagnement (techniques de recherche d’emploi, projet professionnel, présentation du marché).
Appui au recrutement :

- sourcing, tri des CV et sélection, premier appel téléphonique;
- préparation des grilles d’entretien;
- participation au recrutement.

Organisation et participation aux événements (salons, jobdating):

- communication des postes à pourvoir;
- promouvoir l’événement (mails/appels);
- planification des entretiens; suivi employeur.

Projet : Pénurie de candidats dans le secteur agricole :
- repérer les disfonctionnements;
- établir des préconisations : “le développement d’un réseaux social” (objectifs, contenu, calendrier éditorial, moyens, budget, KPI, suivi analyse).

Gestion administrative et commerciale :
- saisie et suivi des offres d’emploi;
- suivi et appel des nouveaux inscrits.



Poste : Cheffe de projet

Projet : mise en place d'un système de signature électronique

Conduite au changement sur les technologies de l'information :

- prise de connaissance des logiciels;
- détection des disfonctionnements;
- proposition des axes d'améliorations;
- réalisation de mode opératoire/ processus.

Projet évènementiel - Gala de fin d'année :

- cahier des charges (budget, éléments de communication externe…);
- plan de planification (Gantt).



Poste : Assistante cheffe de projet et gestionnaire

Mise en place du projet "Réorganisation des flux d'informations dans un contexte de télétravail" (plateforme pour le télétravail) :

- réalisation processus/logigramme sur les bonnes conditions de télétravail; processus/ logigramme pour les bonnes conditions de télétravail;
- étude comparative des différentes caractéristiques des plateformes;
- organisation et animation d'une réunion à distance;
- veille informationnelle sur optimisation de la communication à distance.

Suivi budgétaire (dépenses engagées, budget restant...)

Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux arrivants (stagiaires)
- réorganisation du suivi des stagiaires (tableau de répartition des tâches).

Etudes

- MBA Management Stratégique
- Licence économie droit gestion
- BTS support à l'action managériale