Claire B.
Assistante virtuelle bien-être
Saint-Florent-sur-Cher (18) 250 €/jour Expérience : 1-3 ans
Assistant administratif Communication digitale Correction Création bannière Création brochure Création site internet Création visuelle Flyers Plaquette Relecture Wordpress
En quelques mots
Il y a 20 ans j’ai été commerçante, je connais donc toute la charge administrative que représente la gestion d’une entreprise. Puis j’ai été assistante de direction durant 5 ans. C’est après cette expérience que j’ai décidé de créer Harmonie Pro Services afin d'apporter toutes mes connaissances, compétences aux professionnels du secteur du bien-être.
Portfolio
Références
Expérience Assistante de direction :
- Gestion clients de A à Z (inscription, encaissement, suivi, relances, gestiondes litiges, remise des achats, préparation de ses achats, aide sur utilisation site)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails (entrants, sortants)
- Relecture et correction
- Gestion courrier (affranchissement, réception, tri, mise sous pli, mise à jour outil, gestion du matériel)
- Suivi administratif du personnel (feuille d'heures, congés, état préparatoire à envoyer comptable)
- Rapprochement bancaire (pointage de 3 comptes)
- Gestion des commandes et suivi des stocks
- Gestion des fournisseurs (factures, relances, sollicitation, négociation)
- Envoi de mailing et SMS (Brevo)
- Tri, classement, archivage
- Aide à la préparation des documents pour bilan comptable (numérisation tickets, notes de frais, relevé de compte, inventaire, récupérationde facture fournisseurs)
- Réservation d'hôtel, de voiture, préparation du dossier déplacement
- Aide à la préparation d’une vente (installation, accueil, téléphone, encaissement, service)
Expérience commerçante :
- Mise en route boutique de A à Z (prépration des rayons, nettoyage des rayons, mise en place des rayons, 1ère commande pour remplir les rayons, réception des commandes, remplissage des rayons, mise en place de caisse enregistreuse (les anciennes), scanner les produits pour les rentrer dans la caisse enregistreuse, étiquetage manuel quand panne de caisse enregistreuse, vérification matériel, maintenance et nettoyage, gestion stock, gestion clients, suivi caisse, suivi comptable, administratif, préparation des pièces fin de mois pour expert comptable, décoration vitrine, dépôt d'argent banque)
Etudes
2026 : certification RS7414 pour mon métier d'assistante virtuelle
2020 : Titre de Secrétaire Comptable
Mes études j’ai fait des mauvais choix de jeunesse donc arrêt en fin de 1ère STT. Essaie d’un Bac Pro Secrétariat en 2009/2010 mais mauvais choix de structure donc arrêt fin de 1ère année.
