Ashwina V.
Assistante de Direction & Communication
Paris (75) 400 €/jour Expérience : 10 ans et +
Secrétaire assistanat de direction gestion administrative organisation stratégique gestion d’agenda gestion des emails coordination opérationnelle rédaction professionnelle suivi de dossiers support dirigeant confidentialité
En quelques mots
Commencez par reprendre du temps.
Je suis assistante de direction & communication, bras droit opérationnel des dirigeants.
Forte de près de 20 ans d’expérience auprès d’entreprises, institutions, associations et projets entrepreneuriaux, j’accompagne les organisations dans la structuration, la coordination et la fluidification de leur quotidien.
Mon rôle est d’alléger la charge mentale liée à l’opérationnel et à l’organisation globale : gestion d’agendas complexes, priorisation, suivi des dossiers, coordination des interlocuteurs internes et externes, structuration des process et soutien à la prise de décision.
J’interviens également sur des missions de communication et d’organisation événementielle : communication interne, rédaction et diffusion de newsletters, préparation et mise en forme de supports professionnels, organisation de réunions, séminaires et événements, coordination logistique et relation avec les prestataires.
Mon parcours m’a amenée à évoluer aussi bien dans des environnements structurés (grands groupes, institutions) que dans des contextes entrepreneuriaux et créatifs. Cette diversité m’a permis de développer une approche à la fois rigoureuse, adaptable et orientée solutions, avec une bonne compréhension des enjeux business, humains et organisationnels.
Habituée à travailler en lien direct avec des profils décisionnaires, je fais preuve de discrétion, de fiabilité et d’autonomie. Je privilégie des collaborations basées sur la confiance, la clarté et une communication fluide.
Mon objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, pendant que je sécurise votre organisation, votre communication et vos engagements.
Références
J’interviens depuis plus de 15 ans en tant qu’assistante de direction et assistante polyvalente auprès de dirigeants, directions et équipes, dans des environnements variés : grands groupes, institutions publiques, PME et structures entrepreneuriales.
Au fil de mes expériences, j’ai assuré des missions complètes d’assistanat de direction : gestion d’agendas complexes, organisation et coordination des déplacements, gestion administrative quotidienne, suivi des notes de frais, préparation et organisation de réunions internes et externes, rédaction de comptes rendus et gestion des priorités des dirigeants.
J’ai également développé une solide expertise en organisation événementielle : organisation de séminaires, conventions, cocktails et événements professionnels (jusqu’à plus de 200 participants), coordination des prestataires, gestion logistique, suivi budgétaire et accompagnement opérationnel le jour J.
Une partie importante de mes missions a porté sur la communication interne et le support aux équipes : rédaction et diffusion de newsletters, création et mise en forme de supports de présentation, communication interne de département, préparation de documents professionnels et structuration de contenus. J’ai aussi accompagné les équipes dans l’adoption d’outils collaboratifs, notamment Office 365.
En lien étroit avec les directions financières et le contrôle de gestion, j’ai assuré le suivi budgétaire et administratif des départements : suivi des dépenses, facturation, gestion des fournisseurs, interface avec le contrôle de gestion, suivi des commandes et des budgets.
Mon parcours inclut également des missions transverses en marketing et communication : préparation de supports commerciaux et marketing, organisation et animation de salons professionnels, gestion de sites internet, suivi des actions marketing, prospection et coordination avec des partenaires externes.
En parallèle de mes expériences salariées, j’ai développé plusieurs projets entrepreneuriaux et créatifs, m’amenant à gérer de manière autonome l’organisation, la communication, la création de contenus, la relation clients et la structuration de projets de A à Z. Cette dimension entrepreneuriale m’a permis de renforcer ma polyvalence, mon sens des responsabilités et ma capacité à m’adapter à des environnements variés.
Habituée à travailler en lien direct avec des profils décisionnaires, j’interviens avec rigueur, discrétion, autonomie et sens de l’anticipation. Mon approche vise à sécuriser l’opérationnel, structurer les activités et faciliter le quotidien des dirigeants et des équipes.
Entreprises :
BACARDI MARTINI
GE MONEY BANK
SANOFI AVENTIS
LG INVESTISSEMENT - CISABAC
CARGLASS
THE OVERLAP FACTORY
FRANCE TRAVAIL
Auto entreprises BIJOUX & ACCESSOIRES - ILLUSTRATION - CARTOMANCIE
Etudes
Baccalauréat Littéraire - Lycée Blaise Pascal Abidjan (Côte d'Ivoire) -1999
BTS Assistant de Direction - CIEFA PARIS - 2007
Bachelor Communication digitale - ISCG PARIS - 2019
