Administratif, création, organisation

Références

Assistante gestion locative
Cabinet Charles Gabriel, Paris XI
2024 – 2025

• Gestion complète des sinistres : coordination des devis et interventions entre syndic, prestataires et locataires, avec suivi précis via tableaux de bord personnalisés.
• Organisation des états des lieux (entrée/sortie), comparatifs de loyers et commandes de diagnostics obligatoires.
• Rédaction et envoi de courriers officiels (quittances, convocations, mises en demeure), avec vérification rigoureuse des données et respect des délais.
• Suivi administratif des dossiers baux, actes de cautionnement et approbation des comptes en collaboration avec les différents acteurs.
• Coordination logistique efficace : gestion des clés, accès aux biens, planification des visites et interventions.


Coordinatrice des ventes & support visuel
Bonjour Oscar, Paris XI
2022 – 2024

• Constitution et suivi administratif des dossiers de vente (mandats, compromis, actes authentiques).

• Rédaction de courriers et documents légaux (mandats, états hypothécaires, DIP, listes de mobilier).

• Gestion administrative : accueil téléphonique et physique, suivi des plannings, gestion des factures, suivi des registres et tableaux RH.

• Coordination avec notaires et prestataires, gestion des relances et validations.

• Création et mise à jour régulière de supports visuels (affiches vitrines, flyers, cartes de visite) adaptés aux campagnes commerciales et événements.

• Mise en valeur des biens immobiliers sur les plateformes internes via des visuels attractifs et une organisation claire des contenus.

• Coordination avec les prestataires (imprimeurs, photographes) pour assurer la qualité et les délais de production.


Assistante communication & support administratif
Century 21 Immo’Villiers, Paris XVII
2021 – 2022

• Gestion rigoureuse des dossiers mandats, compromis de vente, et actes authentiques, en lien avec syndics, notaires et clients.

• Relances régulières et suivi des pièces administratives nécessaires au bon déroulement des ventes et respect des délais SRU.

• Conception de supports marketing variés : affiches vitrines, flyers, cartes de visite, et publications réseaux sociaux.

• Coordination des plannings d’agents commerciaux et organisation d’événements (journées portes ouvertes, animations).

• Suivi des factures, édition des documents administratifs, et gestion du stock de matériel publicitaire.


Conseillère visuelle
Cyrillus, Paris XVII & Levallois
2018 – 2021

• Gestion complète de l’implantation des collections (mode, maison, décoration, puériculture) selon les saisons et thématiques commerciales.

• Création de scénographies produits (vitrines, tables, univers saisonniers) pour maximiser l’impact visuel en boutique.

• Conception de books visuels internes et harmonisation de la présentation des espaces de vente à travers le réseau.

• Accueil et accompagnement personnalisé des clients, avec réponses aux demandes spécifiques de personnalisation en décoration.


Assistante visual merchandiser
IKKS Men, Paris XVII
2017

• Réalisation de supports merchandising visuels et documents de référence pour le réseau (books, chartes, retouches photos).

• Stylisme et mise en scène produits pour vitrines, corners en grands magasins, et shootings photo.

• Conception et mise à jour de la charte merchandising réseau pour assurer cohérence et qualité visuelle.

• Organisation et suivi des collections, silhouettes, tables et penderies selon les tendances et objectifs commerciaux.

• Retouches photos et création de focus merchandising

Etudes

Visual Merchandising
MJM Graphic Design, Paris X
2013 – 2015
• Modules :
Book merchandising, moodboard, stylisme, merchandising, scénographie, marketing visuel, marketing, identité de marque, matériaux nouveaux, suite Adobe CC, anglais.