Alicia B.
Assistante de gestion administrative et comptable
Solliès-Toucas (83) 250 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif gestion administrative gestion commerciale pré-comptabilité gestion du personnel communication digitale relation client facturation suivi des règlements
En quelques mots
Bonjour, je suis Alicia, Assistante Administrative Freelance.
Vous êtes Chef d'Entreprise, Entrepreneur ou en Profession Libérale ?
Vous souhaitez déléguer votre gestion administrative pour vous consacrer à votre cœur de métier ? Vous rencontrez un surcroît d'activité et vous avez besoin d'assistance ?
Diplômée d'un BTS Management ainsi que d'un titre professionnel Comptable Assistant, je dispose d'un riche parcours professionnel de 12 ans en tant qu'Assistante de gestion qui me permet de vous garantir des prestations de qualité.
Aujourd'hui, j'ai choisi de réunir l'ensemble de mes compétences et de vous les partager afin d'avancer ensemble dans un seul but : notre évolution respective !
Voici quelques exemples de prestations que je peux réaliser :
- Gestion des mails, de l'agenda et des déplacements
- Démarches et formalités administratives
- Classement, numérisation et archivage
- Saisie, correction et mise en page de documents
- Administration des sites web et réseaux sociaux
- Suivi des commandes, des devis et des livraisons
- Facturation clients/fournisseurs, suivi des règlements et relance des impayés
- Gestion des litiges - SAV
- Gestion des stocks et commandes fournisseurs
- Préparation comptable
- Suivi des notes de frais
- Pointage des relevés bancaires
- Création et mise à jour des différents tableaux de bord
- Gestion du personnel, déclarations d'embauche et des contrats de travail
- Organisation des plannings (heures, remplacements, congés, absences…)
- Suivi des dossiers et tenue du registre du personnel
Il est essentiel pour moi de me sentir utile, de collaborer avec vous de manière authentique et de vous proposer des solutions sur-mesure !
Mon objectif ?
Vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel, en me déléguant vos tâches !
N'hésitez pas à me contacter pour que nous puissions définir ensemble, les bases d'une éventuelle collaboration.
Références
Assistante de gestion - 2021/2022
SARL COMFLOR - La Crau (83) - Grossiste en fleurs
• Suivi des dossiers clients B to B
• Facturation, suivi des règlements et relance des impayés
• Saisie des factures fournisseurs, factures de frais généraux et mise en règlements
• Rapprochement bancaire, lettrage et révision des comptes
• Secrétariat courant (email, courrier, formalités administratives)
• Etablissement des DAE mensuelles sur pro-douanes pour l'importation
• Elaboration de tableau de bord pour le suivi à l'importation
• Gestion du personnel : DPAE, contrat de travail, registre du personnel
• Préparation des éléments variables mensuels du personnel (heures, absences, congés)
Assistante de gestion 2018/2020
SARL DOMAINE DES FOUQUES - Domaine viticole et gîtes de France
• Suivi des clients particuliers et professionnels
• Vente et évènementiel
• Facturation client, suivi des règlements et relance des impayés
• Saisie des factures fournisseurs, factures de frais généraux et mise en règlements
• Rapprochement bancaire et lettrage
• Secrétariat courant (email, courrier, formalités administratives)
• Etablissement des DEB et DSA sur pro-douanes pour l'exportation
• Gestion des livraisons en France et à l'Etranger, suivi et gestion des litiges
• Tableau de bord pour la gestion financière des clients AMAP
• Gestion de trois gîtes de France, suivi des locations, mise à jour des données en ligne (annonces, tarifs, demandes) et facturation des clients
Assistante administrative et commerciale - 2010/2017
CHATEAU DE BREGANCON - Bormes les Mimosas (83) - Domaine viticole
• Responsable de boutique
• Conseil et vente aux clients particuliers
• Suivi des ventes, encaissement et enregistrement des recettes journalières
• Elaboration des plannings de l'équipe saisonnière
• Gestion des stocks, commandes fournisseurs et contrôle marchandise
• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Elaboration de support de communication (évènementiel)
• Visite du vignoble
Responsable de vente - 2004/2009
BOUTIQUE BANANA - Le Lavandou - prêt-à-porter et accessoires de mode
• Gestion complète de la boutique en période estivale (avril à octobre)
• Ouverture/Fermeture
• Gestion des ventes et de la caisse
• Gestion des réclamations clients
• Suivi des stocks et réassort
• Elaboration de planning en juillet/août pour les saisonniers
Etudes
Titre professionnel Assistante Comptable - 2021
Centre de formation ASSHOR - la Valette du Var (83)
BTS Management des Unités Commerciales - 2017
Lycée Paul Langevin - La Seyne sur mer (83)
BAC STT - 2002
Cours maintenon - Hyères les Palmiers (83)
