Secrétaire & responsable administratif·ve (télétravail)

fermé

Paris (75) Budget : moins de 500 € Publié le 13/10/25

Description de la mission

Secrétaire & Responsable Administratif·ve — Association SOA Paris

Télétravail | ~10h/semaine | 480€/mois | Début : janvier 2026 (2 mois de période d’essai rémunérée)

Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’association, tout en soutenant le bureau, les bénévoles et freelances à distance.

SOA Paris est une association française à but non lucratif qui mêle art, skate et bien-être pour créer du lien, encourager la créativité et promouvoir une communauté inclusive.
Nous travaillons en équipe internationale avec des bénévoles et freelancers motivé·es. Parmis nos valeurs la bienveillance, le respect sont des moteurs pour construire des projets avec notre communauté.

Vos missions principales :

-Gestion de la communication interne et externe : suivi des mails, supervision générale des plannings et organiser les réunions (visio ou présentiel), gérer l’agenda partagé.

-Suivi administratif et légal : préparation de l’Assemblée Générale, rapports annuels. Préparer les dossiers de subventions et les transmettre dans les délais.

-Mise à jour des statuts, du règlement intérieur et des documents officiels.

-Rédaction des contrats pour les nouveaux.elles volontaires, freelances et employé.e.s

-Soutien associatif : assurer le lien entre les membres, bénévoles, freelancers et partenaires.

Des points seront ajustés par la suite, la liste n’est pas exhaustive.

Ce que nous offrons :

-Horaires flexibles et travail à distance.

-Votre rôle dans l’association est important pour nos projets à impact social et culturel.
Un environnement évoluant dans bienveillance et le collaboratif. Un accompagnement assuré par l’équipe.

-Une belle expérience sur le CV à travers votre implication dans nos communautés artistiques et sportives.

-Une rémunération de 480€/mois.

La mission débutera en janvier 2026 avec une période de deux mois d'essais avec contrat.

Le profil recherché :

-Autonome, organisé.e, proactive et bon relationnel

-Fait preuve de discernement dans la qualité des informations à diffuser (ou non)

-Bienveillance et esprit d’équipe

-Très bon niveau en français et en anglais (espagnol apprécié, allemand est un plus)

-Maîtrise et connaissance de Google Tools surtout Google Sheets, Miro, Canva, Trello

-À l’aise avec la rédaction de documents, relances, gestion de micro-projets

Nos critères de sélection:

-Statut freelance requis.

-Possibilité d'embauche en sortie d'études – accompagnement assuré par l'équipe de l'association durant la période d’essai. Les jeunes diplômé·es avec expériences (stage, bénévolat, projet, etc.) sont bienvenu·es.

Pour en savoir plus sur nous : www.soaparis.org

Notre équipe se compose de volontaires et freelancers : un.e président.e, une vice-présidente, une trésorière et comptable, et une community & marketing manager.
Nous valorisons la bienveillance, la créativité et le travail d’équipe.

Pour postuler, nous vous demanderons par la suite, d'envoyer vos informations par email à notre équipe.

Merci pour votre attention et on attend de vos nouvelles !
L'équipe SOA Paris