Secrétaire comptable et adminsitrative 2jours/sem sur place
Nancy (54) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 12/02/24
Description de la mission
Tâches administratives quotidiennes :
1. Tenue des livres de bord :
o Le livre du courrier : Enregistrement et suivi du courrier entrant, y compris les chèques de cotisation, les imprimés, les références locatives, les factures des fournisseurs, les demandes de renseignements des adhérents, les changements d’adresses, etc.
o Le livre des nouveaux adhérents : Enregistrement des nouveaux adhérents (environ 20 par mois), attribution d’un numéro, création de la fiche dans le logiciel, envoi des cartes d’adhérents avec les documents nécessaires, mise à jour des abonnements à Paris.
o Le livre des factures : Enregistrement, classement et règlement des factures des prestataires après vérification par rapport aux devis ou contrats.
o Le livre des chèques : Suivi des chèques reçus et encaissés.
2. Traitement du courrier et des inscriptions :
o Gestion du courrier : redistribution, suivi et traitement des différents types de courrier.
o Traitement des mails et des inscriptions, notamment celles passées via le site internet de l’entreprise.
3. Suivi des cotisations et des ventes d’imprimés :
o Vérification et enregistrement des cotisations des adhérents.
o Suivi des ventes d’imprimés.
4. Gestion des fournitures administratives :
o Suivi et réassort des fournitures nécessaires au bon fonctionnement administratif.
Tâches comptables :
1. Enregistrement des recettes :
o Saisie des recettes
2. Rapport mensuel des opérations bancaires :
o Report des opérations bancaires (chèques, virements et paiements par carte bancaire) dans le logiciel Compta Quadra.
o Vérification des bordereaux de dépôt, des tickets CB et des opérations internet.
3. Gestion de la caisse :
o Enregistrement et saisie des opérations de la caisse dans un tableau spécialement créé pour différencier les produits.
o Suivi et vérification du livre de caisse, avec enregistrement des montants journaliers encaissés.
4. Gestion des éléments de paie :
Rassemblement des éléments de paie pour communication au cabinet comptable.
Autres tâches administratives :
o Constitution d’un dossier pour nos demandes de subvention
o Maîtrise de l’application « Canva » :
Utilisati
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