Office manager 3 mois à lille

  Lille (59)      Budget : 10 000 à 20 000 €      Publié le 17/12/25

Administratif - Finance     

Description de la mission

Bonjour,
Je recherche un/une office manager pour une mission de transition de 3 mois au moins entre le départ de l'actuelle Office Manager et l'arrivée d'un DAF.
Je vous passe la fiche de poste ci-dessous.
Cordialement.
JLBiaulet

Vous cherchez un poste d’Office Manager… mais avec un vrai niveau de responsabilités ?
Vous souhaitez piloter un périmètre clé (administratif, RH, fi nancier) avec rigueur, autonomie et méthode ? Vous êtes aussi à l’aise dans la gestion de factures multi-devises que dans l’accompagnement des décisions stratégiques aux côtés d’un dirigeant ? Vous serez la colonne vertébrale de l’organisation, tout en garantissant un cadre de travail où priment la sécurité des opérations, la fi abilité dans la gestion et une relation de confi ance construite dans la durée.
Envie de faire la différence ?
Alors bonne nouvelle : Vous êtes au bon endroit et ce challenge est fait pour vous ! 🚀

Notre client est une entreprise en forte croissance, spécialisée dans un secteur technique, international et de niche. Ses clients sont répartis à l’échelle mondiale, avec une présence marquée sur des marchés à haut niveau d’exigence. La structure évolue dans un environnement à la fois complexe, innovant et soumis à de fortes obligations contractuelles. Dans ce contexte, la fiabilité, la transparence et l’intégrité de la personne en charge des fonctions support sont fondamentales pour garantir une croissance sécurisée. Nous cherchons un·e Office Manager expérimenté·e, à l’aise dans la complexité, capable de piloter un périmètre stratégique et très opérationnel (admin, RH, fi nance), aux côtés du directeur général et au sein du CODIR, dans une relation de confiance totale, fondée sur la responsabilité et l’honnêteté.

👉 En tant qu’Office manager, vous jouerez un rôle important dans l’entreprise, puisque vous devrez rendre possible les activités opérationnelles de l’entreprise : fluidifi er, organiser et garantir toutes les activités des secteurs administratifs, RH et financiers dont vous serez responsable. Dans ce sens, vous centraliserez les informations des services opérationnels, assurerez la liaison entre les différents services de l’entreprise et garantissez le bon reporting en temps et en valeur. Vous serez le liant de l’entreprise qui cherche à améliorer constamment la qualité du travail collectif. En tant qu’Office Manager membre de Codir, vous occuperez une position centrale dans l’entreprise, avec un double rôle :
● opérationnel, au quotidien, en lien direct avec les activités administratives, RH et financières
● stratégique, en tant que membre du comité de direction, aux côtés du Directeur Général, pour accompagner la structuration de l’entreprise dans un contexte de forte croissance.

Vos principales missions seront les suivantes:

Assurer la gestion financière internationale de la société :

● Élaborer des budgets en co-construction avec les services concernés, en garantissant une information fi able, lisible et exploitable pour la direction
● Élaborer les indicateurs et suivre les tableaux de bord
● Analyser et gérer les fl ux bancaires internationaux
● Renégocier les contrats fournisseurs internationaux
● Élaborer et suivre les dossiers de prêts bancaires ( BPI, IFSI, assurance prospection…)
● Alerter la direction s' il y a des risques réels ou ressentis (seuil de trésorerie, délais de paiement des clients…) et préparer des actions correctives
● Opérer dans le choix des prestataires comptables, bancaires, assurances…

Assurer la gestion sociale, administrative et comptable de la société :

● Analyser et assurer l’amélioration continue des process administratifs et comptables
● Réfl échir régulièrement l’organisation de son périmètre et proposer des délégations externes
● Gérer l'administration des entrées et sorties de salariés (rédaction des contrats de travail, visite médicale, DUE, mutuelle…)
● Gérer la rémunération des prestataires sous contrats internationaux
● Gérer l’externalisation de la paie et des notes de frais
● Gérer la facturation client
● Gérer la comptabilité en lien avec le cabinet comptable

Assurer les obligations et le support légal de l’entreprise

● Assurer, au sein de la Direction, la liaison avec les services et partenaires externes spécialisés (juridique, fi scal, réglementaire)
● Réaliser et diffuser des reportings liés aux obligations contractuelles ou réglementaires de l’entreprise
● Mettre en place des évolutions de reporting en lien avec les contrats clients et partenaires
Assurer l’animation et la dynamique du collectif dans la direction du projet de l’entreprise :
● Construire et animer les rituels d’équipe
● Manager les projets ponctuels d’équipe : Identifi er les axes importants (besoins des équipes, de la direction, du projet) et créer les synergies pour mettre l’équipe en dynamique
● Proposer en comité de direction les points clés

Gérer le bon fonctionnement des espaces de travail :

● Assurer le bon fonctionnement des outils de bureau sur site et en télétravail : Accès, nourriture, confort de travail
● Gérer les prestataires de bureaux : Copropriété, ménage, travaux

👉Votre meilleur profil :

● Expérience confi rmée (minimum 5 ans) sur un poste équivalent ou à périmètre proche
● Expérience réussie dans un environnement exigeant, en forte évolution ou en transformation
● Bilingue Anglais
● Maîtrise des sujets : finance, comptabilité analytique, RH et contrôle de gestion
● Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur ainsi que le droit fi scal et le droit des sociétés
● Aisance dans la gestion de facturation (multi-devises, fl ux récurrents, fournisseurs, freelances, etc.)
● Fin.e négociateur.trice
● Habitué·e à travailler en autonomie, avec un haut niveau de responsabilité
● Capacité à structurer son périmètre, prioriser, déléguer
● A déjà évolué.e dans un rôle où il fallait être à la fois décisionnaire et dans l’exécution
● Maîtrise d’outils collaboratifs (Slack, Drive, Zoom…)
● Expérience en lien direct avec une direction générale ou comité de direction

👉Vos nombreuses qualités :

● Vous alliez rigueur, initiative et sens de l’éthique dans votre manière de travailler
● Vous avez une excellente capacité à structurer, prioriser et optimiser les process internes ● Vous êtes facilitateur.rice dans l’âme, résoudre les problèmes vous anime ● Vous êtes à l’aise face à des données et/ou situations complexes (chiffres, TDB, contrat) et vous savez gérer les priorités
● Vous savez trancher, dire non, déléguer et faire avancer les choses sans validation constante
● Vous êtes souple et savez vous adapter : le grand écart au quotidien dans vos missions c’est votre truc !

👉Pour fi nir en beauté :

● Comment : Cadre forfait jour - RTT - CODIR
● Lieu : Lille
● Quand : Au plus tôt au mieux
● Rémunération : A partir de 50k€