Office manager h/f

ouvert

Paris (75) Budget : 5 000 à 10 000 € Publié le 23/12/25

Description de la mission

Remplacement congé maternité - Minimum 3 mois
• Démarrage souhaité :
Passation idéale mi-février
Prise de relais effective début à mi-mars
• Volume : 2,5 à 3 jours par semaine

Notre client :
• Effectif : 41 collaborateurs
• Domaine d'activité : Développement de logiciels
• Télétravail possible partiellement
• Locaux : Paris 15ᵉ
• Culture : environnement structuré mais agile, importance accordée aux rituels d’équipe et à la qualité de vie au bureau

💼 La mission couvre 3 grands volets :

1. Gestion des bureaux & opérations quotidiennes
• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, contrôles annuels : extincteurs, climatisation, etc.)
• Gestion des stocks et commandes (snacks, café/thé, fournitures)
• Suivi des contrats et du bon fonctionnement des espaces

2. Événementiel interne & rituels d’équipe
• Organisation des petits-déjeuners bimensuels
• Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs
• Organisation de 4 événements annuels majeurs : Noël / Séminaire (prévu en juin) / Présentations associées / Activités d’équipe

3. Support RH opérationnel
• Onboarding administratif des collaborateurs
• Gestion des congés, absences et arrêts via PayFit
• Suivi des retours de la médecine du travail (mise à jour des notes)
• Relances et suivi des collaborateurs après arrêt
• Participation à la préparation et au lancement des entretiens annuels (prévue en mars)
• Contribution éventuelle aux campagnes de feedback (360°)
• Support ponctuel au recrutement (tri de CV, coordination des entretiens)

🧩 Profil recherché
• Office Manager opérationnel·le, autonome et structuré·e
• Expérience en entreprise et/ou en consulting opérationnel
• À l’aise avec :
Gestion de locaux et prestataires
Organisation d’événements internes
Outils RH, notamment PayFit
Onboarding et suivi administratif

📍 TJM 280/300€